Вы запускаете общий проект с другой компанией: как всё оформить на бумаге. Рассказывают юристы
Совместная рекламная акция, праздник «в складчину», взаимные скидки для клиентов — бизнесы сотрудничают разными способами. Разбираемся, как оформить совместный проект юридически — и защитить свои интересы.
Эксперты:
Александр Тропин,
юрист юридической компании РКТ
Сергей Тимошенко,
адвокат юридической компании «Генезис»
Наталья Гребнева,
специалист сервиса «Юрист для бизнеса»
Универсальный документ: договор о совместной деятельности
Часто компании закрепляют условия коллабораций договором простого товарищества, или договором о совместной деятельности, говорит Александр Тропин из юридической компании РКТ. Документ подразумевает, что два или более независимых «товарища» совместно действуют для достижения определённой цели.
«По условиям договора стороны вносят неоднородный вклад в общее дело, например деньги, интеллектуальные активы и деловую репутацию», — говорит Александр.
При проведении совместной рекламной акции или мероприятия компании-партнёры несут солидарную ответственность за достоверность и добросовестность материала. То есть если один партнёр нарушит федеральный закон «О рекламе», штраф платить будет и второй. По общему правилу взыскать могут от 100 000 до 500 000 рублей.
Чтобы избежать санкций, закрепите в договоре порядок разработки и согласования рекламных материалов, взаимодействия компаний с маркетинговыми агентствами, продакшенами и СМИ, советует Александр Тропин.
Для совместного продвижения: кросс-маркетинговое соглашение
Чтобы закрепить на бумаге нюансы договорённостей, стандартные шаблоны придётся доработать. Например, для совместных маркетинговых акций можно заключить кросс-маркетинговое соглашение.
Кросс-маркетинг, или перекрёстный (партнёрский) маркетинг — способ обмена лояльными клиентами через взаимные акции, скидки, мероприятия, посты в соцсетях, кобрендинг и другие активности. Например, барбершоп предлагает своим клиентам бесплатный донатс при покупке кофе в соседней кофейне, а кофейня своим гостям — скидку 30% на стрижку в барбершопе.
Перед тем, как начать сотрудничество, стоит проверить будущего партнера, например, через сервис СберРейтинг. Сервис дает комплексную оценку компании по официальным и внутренним источникам банка, наглядно показывает, на что стоит обратить внимание, а также проверяет уровень риска по 115-ФЗ.
В соглашение юрист СберБизнеса рекомендует включить несколько обязательных пунктов:
.
Описание сути (концепции, идеи) проекта.
.
График подготовки проекта и сроки его проведения.
.
Порядок взаимодействия сотрудников, в том числе имена ответственных работников с каждой стороны, а также способы связи: номера телефонов и адреса электронной почты. Общение по указанным реквизитам будет официальным по закону.
.
Порядок предоставления рекламных и других материалов друг другу. Например, пересылка по определённому адресу электронной почты или номеру телефона, привязанному к мессенджеру.
.
Порядок использования логотипов и торговых марок друг друга.
.
Список конкурентов, с которыми партнёры не должны проводить подобные мероприятия.
.
Финансовые условия — порядок распределения расходов.
.
Ответственность сторон в случае нарушения условий.
.
Условия о конфиденциальности.
Для нестандартного сотрудничества: разные договоры по ситуации
Закон не предусматривает специального документа, который бы всесторонне регулировал коллаборации между бизнесами. Поэтому для закрепления нестандартного и ситуативного партнёрства необходимо задействовать разные договоры.
Предположим, владелец автомастерской договорился с продуктовым магазином о поставке молока и кофе для своих сотрудников. В обмен мастерская распространяет рекламные листовки магазина, а для его собственника проводит ТО автомобиля. В этом случае можно заключить три документа: договор поставки, лицензионный договор на использование бренда и агентский договор.
Хотите быть уверенным, что договор с контрагентом соответствует закону и не ущемляет ваши права? Заключить договор и получить ответы на вопросы поможет сервис «Юрист для бизнеса».
Советуйтесь с профессионалами круглосуточно и без выходных — от 1 200 ₽ в месяц.
Ещё сложнее оформить сотрудничество в сфере IT. Например, закрепить условия совместного использования и создания программных продуктов и обмена ценной информацией. Если партнёры используют один программный продукт, надо детально прописать, каковы обязанности каждой стороны, размеры и порядок выплаты вознаграждения.
Не забывайте подписывать соглашение о конфиденциальности, а также фиксировать договорённость о запрете сотрудничать с конкурентами друг друга.
Чтобы учесть всё и сразу: собственный договор
Законодательство не запрещает предпринимателям заключать любые договоры, какие только необходимы для продуктивной деятельности. В том числе стороны могут заключить смешанный договор — с элементами разных договоров, предусмотренных законом.
Условие одно: чтобы документ приобрёл силу договора, надо соблюсти общие положения главы 27 Гражданского кодекса «Понятие и условия договора». В том числе принципы свободы договора и соответствия закону, по которым нельзя принуждать к заключению соглашения и договариваться о противоправных действиях.
При составлении собственного договора можно ориентироваться на условия договора простого товарищества, говорит Сергей Тимошенко из юридической компании «Генезис». Так проще сформулировать предмет договора, цели совместной деятельности, размер и способы вклада в общее дело.
Важно закрепить и остальные условия — так можно будет требовать их исполнения в суде. Например, указать объём прав и обязанностей, а также отметить положения, которые партнёры считают существенными.