Что в статье

• Что такое сверхурочная работа
• Сколько часов сверхурочной работы допускается с 1 сентября 2026 года
• Когда работодатель может привлечь сотрудника к сверхурочной работе
• Как оформить сверхурочную работу
• Как оплачивается сверхурочная работа по статье 152 ТК РФ
• Примеры расчета сверхурочных
• Ошибки работодателей
• Кто проверяет и какие риски
• Частые вопросы

Эксперт:

Что такое сверхурочная работа

Сверхурочная работа — это работа, которую сотрудник выполняет по инициативе работодателя сверх установленного рабочего времени (ст. 99 ТК РФ).

Например, при обычном графике сотрудник должен закончить работу в 18:00, но руководитель просит его остаться до 20:00. Эти два часа могут считаться сверхурочными.

При суммированном учете рабочего времени переработку определяют по итогам учетного периода — например, месяца или квартала. Сверхурочными будут часы сверх установленной нормы за этот период.

Что может считаться сверхурочной работой:

• сотрудник остался после смены по распоряжению работодателя;
• сменщик не вышел, и руководитель попросил продолжить работу;
• работодатель поручил выполнить работу за пределами установленной продолжительности рабочего дня или смены;
• при суммированном учете по итогам учетного периода возникли часы сверх нормы.

Что обычно не считается сверхурочной работой:

• сотрудник по собственной инициативе задержался, чтобы закончить отчет;
• сотрудник работает в установленный для него выходной или нерабочий праздничный день — для такой работы действуют отдельные правила;
• сотрудник с ненормированным рабочим днем эпизодически работает за пределами обычного рабочего времени.

Сколько часов сверхурочной работы допускается с 1 сентября 2026 года

1 сентября 2026 года вступили в силу поправки в ст. 99 ТК РФ, внесенные Федеральным законом от 25 мая 2026 г. № 144-ФЗ:

• сверхурочная работа ограничена 4 часами в день;
• общий годовой лимит остается равным 120 часам;
• для большинства работников при определенных условиях лимит можно увеличить до 240 часов в год;
• начиная с 121-го сверхурочного часа работа оплачивается не менее чем в двойном размере.

Максимальная продолжительность сверхурочной работы

До 1 сентября 2026 года действовало правило: не более 4 часов сверхурочной работы в течение двух дней подряд. Теперь ограничение — не более 4 часов в день.

Например, раньше после 4 часов сверхурочной работы в среду сотрудника нельзя было снова привлекать к ней в четверг. Теперь ограничение применяется к каждому дню отдельно. Сотрудник может работать сверхурочно по 4 часа несколько дней подряд, если при этом соблюдаются годовой лимит и остальные требования закона.

Что изменил закон о 240 часах

Общий лимит сверхурочной работы остался прежним: 120 часов в год. Увеличить его до 240 часов можно, если:

• такая возможность предусмотрена коллективным договором и (или) отраслевым либо межотраслевым соглашением, которое действует у работодателя;
• сотрудник письменно согласился работать сверх 120 часов в год;
• работодатель установил правила допуска к таким переработкам в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте — в них нужно предусмотреть также порядок прохождения медосмотра или диспансеризации по письменному заявлению сотрудника в предусмотренных законом случаях.

Для некоторых сотрудников действует дополнительное требование. Пенсионеров, предпенсионеров и работников с вредными условиями труда подклассов 3.1 и 3.2 можно привлекать к переработкам сверх 120 часов только при наличии медицинского заключения. Оно должно подтверждать, что такая нагрузка не противопоказана сотруднику по состоянию здоровья. Работника также нужно письменно ознакомить с правом отказаться от такой переработки.

Для остальных работников отдельное медицинское заключение именно для превышения лимита в 120 часов ТК РФ не устанавливает.

Для кого нельзя превышать лимит 120 часов

Увеличить лимит до 240 часов можно не для всех сотрудников.

Не более 120 часов сверхурочной работы в год допускается:

• для работников с вредными условиями труда подклассов 3.3 и 3.4;
• работников государственных и муниципальных учреждений, если продолжительность их работы по внутреннему совместительству превышает четверть установленной месячной нормы рабочего времени или нормы за другой учетный период.

Для этих категорий лимит в 120 часов сохраняется.

Когда работодатель может привлечь сотрудника к сверхурочной работе

В большинстве случаев сотрудник должен письменно согласиться на переработку. Но есть ситуации, когда его можно привлечь без согласия.

Когда нужно письменное согласие

Если руководитель попросил сотрудника остаться после работы устно, такая переработка все равно может считаться сверхурочной. Но в случаях, когда по закону требуется письменное согласие сотрудника, устной договоренности недостаточно.

Согласие потребуется, например, если:

• из-за непредвиденной задержки нужно закончить начатую работу, а ее остановка может привести к порче имущества или создать угрозу жизни и здоровью людей;
• нужно временно отремонтировать оборудование или сооружение, неисправность которого может остановить работу большого числа сотрудников;
• сменщик не вышел, а работу нельзя прерывать (в этом случае работодатель должен сразу принять меры, чтобы найти замену).

В других ситуациях, которые прямо не перечислены в ст. 99 ТК РФ, кроме письменного согласия сотрудника нужно учитывать мнение выборного органа первичной профсоюзной организации, если он есть.

Образец согласия

Если по закону требуется согласие сотрудника, его нужно получить в письменном виде до начала сверхурочной работы. Единой обязательной формы документа нет.

Документы о привлечении к сверхурочной работе хранят в порядке, который принят у работодателя для кадровых документов.

Когда согласие не требуется

Без согласия сотрудника сверхурочная работа допускается в исключительных ситуациях. Например, если нужно:

• предотвратить катастрофу или производственную аварию;
• устранить последствия аварии, катастрофы или стихийного бедствия;
• восстановить работу систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, транспорта или связи после непредвиденной аварии;
• выполнить неотложные работы при пожаре, наводнении, землетрясении, эпидемии и других чрезвычайных обстоятельствах.

Полный перечень таких случаев приведен в ч. 3 ст. 99 ТК РФ.

Кого нельзя привлекать

К сверхурочной работе нельзя привлекать:

• беременных женщин;
• работников младше 18 лет — кроме отдельных исключений, прямо предусмотренных законом;
• работников в период действия ученического договора;
• другие категории работников, если такой запрет установлен ТК РФ или федеральным законом.

Для некоторых сотрудников действует не полный запрет, а дополнительные гарантии. Например, это:

• инвалиды;
• женщины с детьми до 3 лет;
• работники с детьми-инвалидами;
• сотрудники, которые ухаживают за больным членом семьи по медицинскому заключению;
• матери и отцы, которые воспитывают без супруга ребенка до 14 лет;
• опекуны детей до 14 лет;
• некоторые многодетные родители и другие работники с семейными обязанностями.

Таких сотрудников можно привлекать к сверхурочной работе только с письменного согласия и при условии, что работа не противопоказана им по состоянию здоровья. Их также нужно письменно ознакомить с правом отказаться от переработки.

Отдельное правило с 1 сентября 2026 года действует для пенсионеров, предпенсионеров и работников с вредными условиями труда подклассов 3.1 и 3.2. Медицинское заключение и письменное ознакомление с правом отказаться нужны им при привлечении к сверхурочной работе сверх 120 часов в год.

Как оформить сверхурочную работу

ТК РФ не устанавливает единого набора документов для каждой ситуации. Порядок зависит от причины переработки и категории сотрудника. Можно действовать в пять шагов.

Шаг 1. Определить основание для переработки

Сначала нужно проверить:

• почему сотрудник должен работать сверх нормы;
• требуется ли его письменное согласие;
• нужно ли учитывать мнение профсоюза, если он есть;
• относится ли работник к категории с дополнительными гарантиями;
• не будет ли превышен дневной или годовой лимит.

Шаг 2. Ознакомить сотрудника с условиями переработки

До начала работы сотруднику нужно сообщить, когда и почему его планируют привлечь к переработке и сколько она продлится.

Если работник относится к категории, которая имеет право отказаться от сверхурочной работы, работодатель должен письменно сообщить ему об этом праве.

В предусмотренных законом случаях также нужно убедиться, что сверхурочная работа не противопоказана сотруднику по состоянию здоровья.

Шаг 3. Получить письменное согласие

Если согласие сотрудника требуется по ст. 99 ТК РФ, его нужно получить до начала сверхурочной работы.

Согласие можно оформить отдельным документом или зафиксировать при ознакомлении сотрудника с приказом или распоряжением о переработке. Главное, чтобы из документа было понятно, что сотрудник согласился на конкретную сверхурочную работу.

Шаг 4. Зафиксировать решение работодателя

Отдельной обязательной формы приказа о сверхурочной работе ТК РФ не устанавливает. Но приказ или другое письменное распоряжение помогает зафиксировать:

• причину переработки,
• дату и продолжительность работы,
• данные сотрудника,
• основание для привлечения,
• сведения о письменном согласии, если оно требуется.

Документ поможет, если позднее возникнет спор о том, по чьей инициативе сотрудник работал сверх нормы.

Шаг 5. Учесть отработанные часы

Работодатель обязан точно учитывать продолжительность сверхурочной работы каждого сотрудника.

Если компания использует унифицированные формы табеля Т-12 или Т-13, сверхурочные часы традиционно обозначают:

• буквенным кодом С,
• цифровым кодом 04.

Коммерческие организации могут использовать собственную форму учета рабочего времени.

Дополнительные шаги при переработке свыше 120 часов в год

Если компания собирается использовать увеличенный лимит, перед привлечением сотрудника сверх 120 часов нужно проверить следующее:

1. Коллективный договор и (или) действующее отраслевое либо межотраслевое соглашение позволяют увеличить лимит до 240 часов.
2. В коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте установлены правила допуска к таким переработкам.
3. Получено письменное согласие сотрудника.
4. Для работника не действует предельный лимит в 120 часов.
5. Если это пенсионер, предпенсионер или работник с вредными условиями труда подкласса 3.1 или 3.2, то у него есть медицинское заключение об отсутствии противопоказаний, а сотрудник письменно ознакомлен с правом отказаться от такой переработки.

Правила допуска также должны предусматривать порядок прохождения сотрудником медосмотра или диспансеризации по его письменному заявлению в предусмотренных законом случаях.

Как оплачивается сверхурочная работа по статье 152 ТК РФ

В пределах первых 120 сверхурочных часов в году действуют такие минимальные коэффициенты:

• первые 2 часа сверхурочной работы за день или смену — не менее чем в полуторакратном размере;
• последующие часы — не менее чем в двойном размере.

Начиная с 121-го часа в году каждый сверхурочный час оплачивается не менее чем в двойном размере.

Работодатель может установить более высокую оплату — например, в коллективном договоре, отраслевом соглашении, локальном акте или трудовом договоре.

Какие выплаты учитывать

Сверхурочную работу нельзя рассчитывать только из оклада, если система оплаты труда предусматривает другие выплаты.

Ст. 152 ТК РФ требует учитывать заработную плату по действующей у работодателя системе оплаты труда, включая компенсационные и стимулирующие выплаты. Например, это могут быть предусмотренные системой оплаты труда надбавки и премии.

Конкретная формула расчета зависит от системы оплаты труда в компании.

Как считать при суммированном учете

При суммированном учете сверхурочные часы определяют по итогам учетного периода. Но для расчета оплаты с 1 сентября 2026 года учитывают, сколько сверхурочных часов пришлось на каждый конкретный день или смену.

Например, по итогам квартала у сотрудника накопилось 10 сверхурочных часов. Они распределены по 2 часа на пять смен. Если годовой объем сверхурочных еще не превысил 120 часов, все 10 часов оплачивают не менее чем в полуторном размере, поскольку в каждой смене это были первые 2 сверхурочных часа.

Можно ли заменить оплату отгулом

По желанию сотрудника вместо повышенной оплаты за сверхурочную работу можно предоставить дополнительное время отдыха. Оно должно быть не короче времени, которое сотрудник отработал сверхурочно.

Например, за 3 часа переработки нужно предоставить не меньше 3 часов отдыха.

В этом случае сверхурочная работа оплачивается в одинарном размере. Работодатель не может сам заменить повышенную оплату отдыхом — такой вариант выбирает сотрудник.

Скачать «Лимиты и оплата сверхурочной работы с 1 сентября 2026 года»

Примеры расчета сверхурочных

Пример 1. Оклад 70 тысяч рублей и 3 часа переработки

Допустим, система оплаты труда компании предусматривает расчет часовой ставки исходя из нормы часов конкретного месяца, а других выплат у сотрудника нет.

В сентябре 2026 года при 40-часовой пятидневной рабочей неделе — 176 рабочих часов.

Часовая ставка:

70 000 / 176 ≈ 397,73 руб.

Первые 2 сверхурочных часа:

397,73 × 1,5 × 2 = 1 193,19 руб.

Третий час:

397,73 × 2 = 795,46 руб.

Итого оплата 3 сверхурочных часов:

1 193,19 + 795,46 = 1 988,65 руб.

Это упрощенный пример. ТК РФ не устанавливает единственный способ перевести месячный оклад в часовую ставку для всех работодателей. Порядок расчета нужно закрепить в системе оплаты труда компании.

Пример 2. Суммированный учет

У сотрудника часовая ставка — 450 руб. По итогам квартала выявлено 10 сверхурочных часов: по 2 часа в пяти разных сменах.

Предположим, годовой объем сверхурочных еще не достиг 120 часов.

450 × 1,5 × 10 = 6 750 руб.

Итого оплата сверхурочных часов — 6 750 руб.

Пример 3. Сверхурочная работа ночью

Сотрудник работает сверхурочно с 22:00 до 02:00 — всего 4 часа. Эти часы одновременно являются сверхурочными и ночными.

Допустим, часовая ставка сотрудника — 312,50 руб., а годовой объем сверхурочной работы еще не превысил 120 часов.

Ночным считается время с 22:00 до 06:00 (ст. 96 ТК РФ). За каждый ночной час положена отдельная повышенная оплата по ст. 154 ТК РФ. Минимальная доплата за работу ночью — 20% часовой тарифной ставки или оклада, рассчитанного за час. Работодатель может установить более высокий размер.

1. Оплата сверхурочной работы

Первые 2 часа оплачиваются не менее чем в полуторакратном размере:

312,50 × 1,5 × 2 = 937,50 руб.

Следующие 2 часа — не менее чем в двукратном размере:

312,50 × 2 × 2 = 1 250 руб.

Итого за сверхурочную работу:

937,50 + 1 250 = 2 187,50 руб.

2. Доплата за работу ночью

Если у работодателя установлена минимальная доплата 20%:

312,50 × 20% × 4 = 250 руб.

Итого за 4 часа ночной сверхурочной работы:

2 187,50 + 250 = 2 437,50 руб.

Если одни и те же часы одновременно ночные и сверхурочные, применяются обе гарантии: повышенная оплата сверхурочной работы по ст. 152 ТК РФ и доплата за ночную работу по ст. 154 ТК РФ.

Ошибки работодателей

Не получили письменное согласие на сверхурочную работу

Если ст. 99 ТК РФ требует письменного согласия, устной договоренности недостаточно.

Например, письменное согласие нужно, если сотруднику приходится продолжать работу из-за неявки сменщика или временно ремонтировать оборудование, неисправность которого может остановить работу других сотрудников.

Не нужно путать такие ситуации с авариями и другими чрезвычайными обстоятельствами, когда закон разрешает привлечение к сверхурочной работе без согласия.

Неправильно посчитали сверхурочные часы при суммированном учете

При суммированном учете факт переработки определяют с учетом нормы за учетный период. А оплату с 1 сентября 2026 года рассчитывают с учетом того, сколько сверхурочных часов приходится на конкретный день или смену.

Рассчитали оплату сверхурочных только из оклада

Ст. 152 ТК РФ требует учитывать при оплате сверхурочной работы не только оклад или тарифную ставку, но и предусмотренные системой оплаты труда компенсационные и стимулирующие выплаты.

Заменили сверхурочные ненормированным рабочим днем

Ненормированный рабочий день не означает, что сотрудника можно постоянно оставлять после работы.

При таком режиме сотрудник может эпизодически работать за пределами установленного времени. За ненормированный рабочий день ему положен дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее трех календарных дней.

Если переработки стали постоянными, использовать ненормированный рабочий день как замену сверхурочной работе рискованно.

Кто проверяет и какие риски

За соблюдением трудового законодательства следят Роструд и территориальные государственные инспекции труда. Универсального графика проверок для всех работодателей нет. Порядок контроля зависит, в частности, от категории риска организации.

Штрафы в 2026 году

Штрафы за нарушения, связанные с привлечением к сверхурочной работе и ее оплатой, устанавливает ст. 5.27 КоАП РФ.

Частые вопросы

Чем сверхурочная работа отличается от работы в выходной день?

Сверхурочная работа — это работа по инициативе работодателя за пределами установленного рабочего времени. Работа в выходной — это работа в день, который является выходным по графику конкретного сотрудника. Поэтому суббота или воскресенье при сменном графике могут быть обычными рабочими днями. Работа в установленный выходной или нерабочий праздничный день оплачивается по правилам ст. 153 ТК РФ. Часы, которые уже оплачены в повышенном размере или компенсированы другим днем отдыха по ст. 153 ТК РФ, повторно как сверхурочные не оплачиваются.

Можно ли отказаться от сверхурочной работы?

В большинстве случаев — да. Если для привлечения требуется письменное согласие, сотрудник вправе его не давать. Без согласия сверхурочная работа допускается только в специальных случаях, перечисленных в ч. 3 ст. 99 ТК РФ: например, для предотвращения аварии или катастрофы и при других чрезвычайных обстоятельствах.

Как оплачивается работа в выходной день?

По общему правилу работа в установленный сотруднику выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере, по ст. 153 ТК РФ. По желанию сотрудника ему можно предоставить другой день отдыха. Тогда работа в выходной оплачивается в одинарном размере, а предоставленный день отдыха отдельно не оплачивается.

Входит ли ночная работа в сверхурочные?

Если сотрудник по инициативе работодателя работает сверх установленного рабочего времени в период с 22:00 до 06:00, эти часы могут одновременно быть ночными и сверхурочными. В этом случае применяются обе гарантии: повышенная оплата сверхурочной работы по ст. 152 ТК РФ и доплата за ночные часы по ст. 154 ТК РФ. Минимальная доплата за работу ночью составляет 20% за каждый ночной час, но работодатель может установить больший размер.

Сколько часов переработки можно установить сотруднику за год?

Общий предел — 120 часов в год. С 1 сентября 2026 года для большинства сотрудников его можно увеличить до 240 часов, если такая возможность предусмотрена коллективным договором и (или) отраслевым либо межотраслевым соглашением, которое действует у работодателя. Для работы сверх 120 часов требуется письменное согласие сотрудника и соблюдение дополнительных правил допуска. Для некоторых категорий работников предел 120 часов увеличивать нельзя.

Нужно ли оформлять приказ на каждый случай сверхурочной работы?

ТК РФ не устанавливает специальную обязательную форму приказа о сверхурочной работе. Но работодателю нужно подтвердить основание для переработки, получить письменное согласие в предусмотренных законом случаях и точно учесть отработанное время. Поэтому письменный приказ или распоряжение помогает правильно оформить ситуацию и снизить риск спора.

Нужна ли медицинская справка для работы сверх 120 часов?

Для всех сотрудников — нет. Пенсионеры, предпенсионеры и работники с вредными условиями труда подклассов 3.1 и 3.2 могут работать сверх 120 часов в год только при условии, что такая работа не противопоказана им по состоянию здоровья. Это подтверждается медицинским заключением. Кроме того, для всех работников, которых компания планирует привлекать сверх 120 часов, правила допуска должны предусматривать порядок прохождения медосмотра или диспансеризации по письменному заявлению сотрудника в предусмотренных законом случаях.

Есть ли дополнительный день для диспансеризации после 120 часов?

Да. Сотрудники, которых привлекают к сверхурочной работе более чем на 120 часов в год, могут получить один день в год для прохождения диспансеризации. За ними сохраняются место работы и средний заработок (ст. 185.1 ТК РФ).

Главное о сверхурочной работе

• Сверхурочная работа выполняется по инициативе работодателя сверх установленного рабочего времени.
• С 1 сентября 2026 года сотрудник может работать сверхурочно не более 4 часов в день. Общий годовой лимит — 120 часов.
• Для большинства работников лимит можно увеличить до 240 часов, если это допускает коллективный договор и (или) действующее у работодателя отраслевое соглашение и выполнены остальные требования закона.
• Для работы сверх 120 часов требуется письменное согласие сотрудника. Для некоторых работников дополнительно нужно медицинское заключение.
• В пределах первых 120 часов первые 2 сверхурочных часа за день или смену оплачивают не менее чем в полуторакратном размере, последующие — не менее чем в двукратном. С 121-го часа каждый час оплачивают не менее чем в двукратном размере.
• При расчете учитывают компенсационные и стимулирующие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда.
• Работодатель обязан точно учитывать сверхурочные часы каждого сотрудника.
• За нарушение порядка привлечения к переработкам и неправильную оплату предусмотрены штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ.