1. Главная
  2. Финансы и законы

20 января 2021

Финансы и законы

Сотрудники не берут отпуска: чем это грозит бизнесу — и что делать, чтобы не получить штраф

    С начала пандемии почти четверть россиян отказалась от отпуска из-за финансовых проблем, закрытых границ и других ограничений. Такое трудолюбие может быть опасным для работодателей. Чем это грозит бизнесу и как не нарушать закон?

    Осенью ВЦИОМ выяснил, что летом 2020 года на даче побывали 27% россиян, а 37% отдыхали, не покидая дома. При этом 23% работающих вообще не брали отпуск — из-за карантина, финансовых проблем и закрытых границ.

    23% россиян

    не брали отпуск в 2020 году

    Источник: ВЦИОМ


    23% россиян

    не брали отпуск в 2020 году

    Источник: ВЦИОМ


    По данным платформы «Mail.ru для бизнеса», от отдыха сейчас отказывается около трети сотрудников. Некоторые признались, что были вынуждены работать во время отпуска — и это ещё одна причина, по которой люди не хотят брать следующий.

    В Москве и Санкт-Петербурге процент трудоголиков выше, чем в среднем по стране. По данным аналитического центра НАФИ, 86% россиян, которые не брали отпуск, это жители двух столиц. Заграничные поездки были недоступны почти до конца лета и до сих пор сопряжены с рисками: от заражения в пути и попадания в карантин по приезде до внезапного закрытия границ и отмены обратных рейсов.

    Что грозит бизнесу, если сотрудник не идёт в отпуск

    По закону работодатель обязан каждый год давать сотруднику отпуск с сохранением места работы и среднего заработка. Продолжительность таких каникул — не менее 28 дней, хотя «неотгулянное» время можно переносить. Человек может использовать для отдыха все накопленные дни. Но работодатель не должен позволять сотрудникам отказываться от отпуска слишком долго.

    Если работник не отдыхал два года подряд, работодатель может быть оштрафован. Кроме того, несовершеннолетним и занятым на вредном и/или опасном производстве, согласно ст. 124 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан предоставлять отпуск каждый год.


    Какие штрафы грозят бизнесу, если не отправлять сотрудников в отпуск:

    Если нарушитель — ИП:

    1000–5000 ₽ — за первое нарушение

    10 000–20 000 ₽ — за повторное нарушение

    Если нарушитель — юрлицо:

    30 000–50 000 ₽ — за первое нарушение в отношении каждого работника

    50 000–70 000 ₽ — за повторное нарушение


    Есть ещё одно неудобство для работодателя: если сотрудник накопит неиспользованные дни отпуска и захочет уйти сразу на длительное время, то у компании появится большой перерыв в рабочих процессах, который придётся закрывать силами других сотрудников.

    Кроме того, Государственная инспекция труда по итогам проверки исполнения трудового законодательства может обязать компанию в течение месяца отправить в отпуска всех работников, в отношении которых выявлено нарушение. В этом случае проблема обострится.

    Отстоять интересы бизнеса в спорной ситуации поможет сервис Сбера «Юрист для бизнеса». Специалисты ведут консультации круглосуточно без выходных, без ограничений по времени. Подключить услуги юриста по базовому тарифу легко через интернет-банк СберБизнес.

    Как «выгнать» сотрудника в отпуск

    Хотя работодатель должен предоставить отпуск, сотрудник не обязан его брать. Принудительно отправить работника отдыхать нельзя — для этого нет законодательного механизма.

    Чтобы сотрудники вовремя брали отпуска, нужно заранее создать условия:

    а

    а

    Составить график отпусков. Это внутренний документ компании, который обязаны соблюдать и сотрудники, и работодатель. По закону компания утверждает его не позднее чем за две недели до начала календарного года. В график можно внести отпуска, накопленные за прошлые периоды.

    а

    а

    Работника надо предупредить об отпуске. Не позднее чем за 2 недели до начала отпуска надо вручить уведомление под подпись.

    а

    а

    Не менее чем за 3 дня до начала отдыха выплачивать отпускные. Когда все правила соблюдены, работодатель имеет право настаивать, чтобы сотрудник ушёл в отпуск. Если перерыв в работе вынужденный, например из-за приостановки производства, работник не обязан соглашаться на отпуск вне графика: тогда работодателю придётся тратиться на вынужденный простой и выплачивать работнику две трети от среднего заработка.


    Когда и кому подавать заявление на отпуск

    В большинстве случаев заявление на отпуск от работника необязательно: уведомить об отпуске должен работодатель. Если такое уведомление есть — остаётся издать приказ на основании графика отпусков. Но лучше заранее согласовать с работником даты его отпуска в графике, чтобы избежать конфликтов.

    В то же время фактический отпуск можно предоставить в другие даты по желанию сотрудника. Тогда заявление необходимо — без него отправить сотрудника в отпуск вне графика нельзя даже при взаимном согласии работника и работодателя.


    Как перенести отпуск сотрудника на удобные даты

    Когда сотрудник отказывается брать отпуск, лучше договориться мирно, советуют эксперты. Например, если человек предпочитает отдыхать в другое время года, попросите его написать заявление о переносе отпуска. При этом важно заранее планировать отпуска и информировать сотрудников, когда лучше взять отпуск, чтобы работа не встала.

    Вы имеете право отказать в переносе отдыха на определённые даты, если отпуск в эти дни повредит рабочему процессу. Но есть исключения.

    Нельзя отказывать в переносе отпуска:

    а

    а

    тем, кто берёт отпуск перед декретом или после него;

    а

    а

    хочет совместить отдых с декретом жены;

    а

    а

    жёнам военнослужащих, которые берут отпуск одновременно с мужем;

    а

    а

    усыновителям детей младше 3 месяцев;

    а

    а

    совместителям, которым отпуск нужен одновременно с отпуском по основному месту работы.

    Как компенсировать отпуск деньгами

    Денежной компенсацией можно заменить лишь часть отпуска: ту, которая накопилась сверх положенных 28 дней в год. Единственное исключение — увольнение сотрудника. В этом случае вы обязаны выплатить работнику компенсацию за весь «неотгулянный» отпуск.

    Пример:

    Зарплата сотрудника — 30 тысяч рублей в месяц. За прошлые годы у него накопилось 45 дней отпуска сверх положенных: 17 неиспользованных дней за 2019-й год и 28 дней — за 2020-й.

    1. Делим 30 тысяч рублей на 30 дней, получаем 1000 рублей в день.

    2. Умножаем 45 дней на 1000. Получаем 45 тысяч рублей — это и есть сумма компенсации.

    Чтобы оформить компенсацию, работник обязан подать заявление.

    Ничем, кроме денежных выплат, отпуск заменить нельзя. Но можно договориться с сотрудником, что он уйдёт в отпуск не сразу на все 28 дней, а разобьёт отдых на части. Лишь половина отпуска, не менее 14 дней, должна быть непрерывной. Оставшуюся часть можно дробить как угодно — даже по одному дню.

    Автор: Елена Малышева

    Поделиться:

    Рекомендации

      Главное

        2021 ПАО Сбербанк. 117 997, Россия, Москва, ул. Вавилова, д. 19
        0321 — Бесплатно с мобильных телефонов в России для клиента Билайн, Мегафон, МТС, СберМобайл, Tele 2, Yota
        8 800 5555 777 — Бесплатно с городских телефонов на территории России
        +7 495 6655 777 — Звонки из-за рубежа (оплата согласно тарифу)
        Генеральная лицензия на осуществление банковских операций от 11 августа 2015 года. Регистрационный номер — 1481.
        Замок

        Мы используем файлы cookie

        Это поможет нам улучшить работу сайта. Оставаясь на сайте, вы соглашаетесь с нашей политикой использования cookie.