17 апреля 2023

Открываем УК ЖКХ: где можно сэкономить на первых порах

17 апреля 2023

Для запуска управляющей компании не нужно много инвестиций: чтобы выйти на стабильный заработок, гораздо важнее правильно организовать дело и не тратить лишнего. Вместе с экспертами Решения для ЖКХ от СберБизнеса рассказываем, как распределять расходы и на чем можно сэкономить при создании собственной УК.

Открыть УК: три шага, чтобы начать

.

Просчитайте расходы и возможный доход. Выберите дома, с которым планируете работать, и изучите информацию о них на федеральном сайте ЖКХ:

оцените площадь
рассчитайте тариф для обслуживания каждого объекта
умножьте тариф на площадь и посмотрите потенциальную выручку

.

Изучите Жилищный и Гражданский кодексы — эти документы регламентируют деятельность УК.

.

Чтобы начать работать, нужно пройти две административные процедуры: зарегистрировать юрлицо и получить лицензию.

На чем зарабатывает УК и сколько денег нужно для старта

Прибыль формируется из коммунальных платежей собственников многоквартирных домов, обычно от 7 до 15% от суммы взносов, которые поступают каждый месяц.

Стабильный заработок появляется через два месяца работы, а до этого УК существует на собственные средства. За это время компания собирает данные, выставляет коммунальные платежи и только после их оплаты жителями получает первые доходы.

В первый месяц сбор коммунальных платежей составит порядка 30% от нормы, во второй — уже 50-60%. Это важно учитывать, рассчитывая размер инвестиций: поскольку выплаты зарплат и другие расходы начнутся сразу, а прибыль придется подождать.

Что открыть небольшую УК, нужно вложить от 100 тыc. до 1 млн руб. Точная сумма зависит от количества домов на обслуживании, их высотности, количества подъездов и других параметров.

Куда уходят деньги: обязательные и необязательные расходы

Обязательные расходы УК — это траты на обслуживание общего имущества. Нужно следить за исправностью работы лифта и других инженерных систем в общедомовой собственности, поддерживать чистоту подъездов и дворов.

Помимо основных расходов, есть необязательные. Если порядок оказания основных услуг прописан в законе, то остальные услуги УК оказывает на свое усмотрение. К необязательным расходам относятся, например, организация праздничных мероприятий на территории дома и дополнительные элементы благоустройства: фонтан во дворе, картины в подъезде, клумбы у входа. Эти затраты всегда согласовываются с собственниками, чтобы они понимали, за что платят повышенный тариф.

Автоматизировать работу УК помогает Решение СберБизнеса для ЖКХ. Подключите сервис, чтобы хранить в одном месте показания счетчиков, данные о домах в управлении и их жителях. А еще принимать заявки онлайн, передавать их в работу исполнителям через мобильное приложение и отслеживать качество работ. Обслуживание на базовом тарифе «Легкий старт» для клиентов СберБизнеса — бесплатное.

Узнать больше

Реклама. Рекламодатель www.sberbank.ru

Как планировать и распределять бюджет

Работы УК делятся на два типа:

постоянное ежедневное обслуживание домов
расходы в перспективе — например, ремонт подъезда; чтобы его вовремя выполнить, надо заранее накопить деньги

Все суммы должны быть в открытом доступе — например, на сайте УК: собственники многоквартирных домов имеют право знать, на что идут их взносы.

Наладить эффективное управление бюджетом можно за три основных шага.

1. Создайте собственный фонд

С платежей, которые поступают от жителей, каждый месяц откладывайте определенную сумму. Эти деньги понадобятся на крупный ремонт или непредвиденные расходы УК.

2. Договоритесь с поставщиками постоянных услуг о рассрочке

Жители не всегда вовремя оплачивают счета управляющей компании. А она, в свою очередь, может накопить долг перед своими подрядчиками, которые занимаются содержанием лифта, вывозом мусора и другими регулярными работами. Чтобы не копить долг, стоит сразу договориться с ними на небольшую рассрочку платежа, например на 1–2 месяца.

3. Работайте со специалистами на аутсорсе

80% расходов УК — выплата зарплаты сотрудникам. Но нет смысла содержать большой штат для обслуживания одного дома: это невыгодно. Первое время, помимо директора компании, достаточно нанять двух менеджеров, которые посменно находятся в офисе. На остальные виды услуг по мере необходимости можно привлекать подрядчиков: от бухгалтера и кадровика до специалистов, выполняющих технические работы по ремонту дома.

Темы: