12 октября 2020Бизнес-идеи

Как снизить затраты на аренду офиса

Поделиться:

4468
  • Оксана Игошина

Какие компании не могут перейти полностью на удалёнку? Чем гибкие офисы лучше коворкингов? Эксперты рынка коммерческой недвижимости рассказали редакции «Сбер Бизнес Online» о том, как оптимизировать расходы на размещение команды.

Перевести команду на удалёнку

В связи с пандемией коронавируса российские компании массово перешли на дистанционный режим работы. Согласно исследованию НАФИ, по итогам сентября 2020 года 6 % россиян продолжали выполнять свои обязанности удалённо. Таким образом работает, например, команда школы программирования для детей «Кодабра». Компания отказалась от всех офисных площадей в Санкт-Петербурге и Москве, они занимали 260 кв. м. Основательница школы Дарья Абрамова приняла такое решение из-за снижения доходов компании. Расходы на аренду составляли 6 % от оборота, а выручка после перевода занятий в онлайн сократилась на 90 %.

Договориться с арендодателем о досрочном разрыве контракта удалось без штрафов, но эмоционально решение далось владелице тяжело. «Мы вложили несколько миллионов в ремонт помещений», — объясняет Дарья. Сейчас предпринимательница ведёт документооборот в собственной квартире, там же организует общие собрания. Иногда команда встречается в коворкинге. Возвращаться к традиционному офису Абрамова не планирует. Если сотрудникам надоест удалённый режим, она готова снимать рабочие места в коворкинге.

Переезд в офис более низкого класса в пределах своего района

Полностью удалённо могут работать юридические бюро, агентства, которые занимаются SEO-продвижением или интернет-рекламой. Но эксперты обращают внимание, что логистам или сотрудникам энергетической отрасли такой режим не подойдёт. Организации, у которых не получается полностью перейти на удалёнку, могут переехать в офис менее высокого класса.

Различают четыре типа коммерческой недвижимости: A, B, C и D. Два последних наименее распространены среди арендаторов: к ним относят офисы, расположенные в зданиях бывших НИИ, заводов и подобных пространств с коридорно-кабинетной планировкой. Помещения А-класса находятся в современных деловых центрах в престижных районах города. Чаще всего в таких офисах размещают руководителей. По данным столичных брокеров, арендодатели предпочитают снимать помещения 100–250 кв. м. Партнёр консалтинговой компании Bright Rich | CORFAC International Виктор Заглумин объясняет, что сейчас большинство офисов арендуют представители среднего и малого бизнеса, а они могут разместить на такой площади всю команду. К тому же бизнес снижает расходы на офисы.

Полностью удалённо могут работать юридические бюро, агентства, которые занимаются SEO-продвижением или интернет-рекламой. Но эксперты обращают внимание, что логистам или сотрудникам энергетической отрасли такой режим не подойдёт. Организации, у которых не получается полностью перейти на удалёнку, могут переехать в офис менее высокого класса.

Различают четыре типа коммерческой недвижимости: A, B, C и D. Два последних наименее распространены среди арендаторов: к ним относят офисы, расположенные в зданиях бывших НИИ, заводов и подобных пространств с коридорно-кабинетной планировкой. Помещения А-класса находятся в современных деловых центрах в престижных районах города. Чаще всего в таких офисах размещают руководителей. По данным столичных брокеров, арендодатели предпочитают снимать помещения 100–250 кв. м. Партнёр консалтинговой компании Bright Rich | CORFAC International Виктор Заглумин объясняет, что сейчас большинство офисов арендуют представители среднего и малого бизнеса, а они могут разместить на такой площади всю команду. К тому же бизнес снижает расходы на офисы.

По итогам второго квартала 2020 года, средняя арендная ставка за квадратный метр составила 1,5 тыс. рублей в месяц в Москве и 830 рублей в месяц в Санкт-Петербурге.

Центральный район Санкт-Петербурга

Средняя ставка аренды в бизнес-центре В-класса составляет 17 112 рублей/год с учётом НДС, операционных затрат и расходов на коммунальные услуги. Офисный блок площадью 200 кв. м здесь обойдётся в 3 422 400 рублей за год. Аренда тех же 200 метров в А-классе со средней ставкой 25 428 рублей/год будет стоить уже 5 085 600 рублей/год с учётом всех расходов. Соответственно, экономия при выборе В-класса в среднем составит 32 % и 1 663 200 рублей.

Центральный административный округ Москвы

Аренда 200 метров в классе А обойдётся в 5 988 000 рублей/год (средняя ставкааренды здесь — 29 940 рублей/год), в классе В — 3 272 000 рублей/год (средняя арендная ставка — 16 360 рублей/год). Экономия, таким образом, составляет 2 716 000 рублей, или 45 %.

Данные Bright Rich | CORFAC International

Переезд в более дешёвый район

Компания может переехать в район с более дешёвой офисной недвижимостью. По словам Заглумина, такой вариант подойдёт арендаторам, которым неважно расположение офиса в центре. Последнее имеет значение для компаний, которые таким образом подчёркивают свой статус.

Согласно исследованию Bright Rich | CORFAC International, стоимость аренды в центральных и отдаленных офисных комплексах может различаться в разы. Так, снять помещение в бизнес-центре Ponomarev Center в Адмиралтейском районе Санкт-Петербурга можно за 26,4 тыс. рублей/год, а в бизнес-центре Acqualina в Кировском районе — за 11–13 тыс. рублей/год. Таким образом, выбор пространства в спальном районе города позволит компании сэкономить 50–60 % от затрат на аренду.

В Москве для примера можно взять бизнес-центр Light House в центре города со ставкой 54 тыс. рублей/год и KHIMKI ONE в Химках со ставкой 18–25 тыс. рублей/год. Здесь экономия, в зависимости от офисного блока, составит 53–67 %.

Согласно исследованию Bright Rich | CORFAC International, стоимость аренды в центральных и отдаленных офисных комплексах может различаться в разы. Так, снять помещение в бизнес-центре Ponomarev Center в Адмиралтейском районе Санкт-Петербурга можно за 26,4 тыс. рублей/год, а в бизнес-центре Acqualina в Кировском районе — за 11–13 тыс. рублей/год. Таким образом, выбор пространства в спальном районе города позволит компании сэкономить 50–60 % от затрат на аренду.

В Москве для примера можно взять бизнес-центр Light House в центре города со ставкой 54 тыс. рублей/год и KHIMKI ONE в Химках со ставкой 18–25 тыс. рублей/год. Здесь экономия, в зависимости от офисного блока, составит 53–67 %.

Команда сервиса по автоматизации документооборота Solar Staff снимает три офиса: в Амстердаме (Нидерланды), Лимасоле (Кипр) и Москве. Во время пандемии, чтобы сократить расходы, руководство перевезло нидерландский офис из столичного бизнес-центра в пригородный, а в марте и вовсе отказалось от аренды и перевело команду на удалёнку. Сколько удалось благодаря этому сэкономить, в компании не раскрывают.

На Кипре Solar Staff арендует три этажа в коммерческом здании общей площадью 380 кв. м и платит за это 4–5 % от оборота. На съём таунхауса, переделанного под офис, площадью 160 кв. м в Москве уходит 2–3 % от всех затрат компании. Его стоимость удалось снизить на долю процента благодаря перепланировке. Команда отказалась от одного из трёх кабинетов для собраний, и теперь переговоры проходят в более неформальной обстановке в основной части офиса.

Переезд в смарт-офис

Смарт-офисы — это рабочие пространства, которые адаптируют под нужды арендатора. Компания может выполнить перепланировку, переделать кухню под приготовление блинов или установить проводной интернет. Смарт-офисы подойдут тем, кто перевёл часть сотрудников на удалёнку и может сократить служебные площади.

До пандемии CRM-агентство (предлагает маркетинговые услуги на основе уникальных данных о клиентах) Wim Agency снимало в коворкинге рабочее пространство площадью 108 кв. м. В июне компания планировала оптимизировать затраты на аренду и попросила скидку у владельцев помещения. Те соглашались только на 20 %, поэтому руководство агентства предпочло переехать в офис втрое меньше предыдущего. Основатель сервиса Александр Александров уверяет, что решение позволило увеличить маржинальность бизнеса на 8 %.

Смарт-офисы — это рабочие пространства, которые адаптируют под нужды арендатора. Компания может выполнить перепланировку, переделать кухню под приготовление блинов или установить проводной интернет. Смарт-офисы подойдут тем, кто перевёл часть сотрудников на удалёнку и может сократить служебные площади.

До пандемии CRM-агентство (предлагает маркетинговые услуги на основе уникальных данных о клиентах) Wim Agency снимало в коворкинге рабочее пространство площадью 108 кв. м. В июне компания планировала оптимизировать затраты на аренду и попросила скидку у владельцев помещения. Те соглашались только на 20 %, поэтому руководство агентства предпочло переехать в офис втрое меньше предыдущего. Основатель сервиса Александр Александров уверяет, что решение позволило увеличить маржинальность бизнеса на 8 %.

По мнению Заглумина, подход к смарт-офисам в Москве и Петербурге разный. В Петербурге под гибкими пространствами понимают площади, где можно снять отдельное рабочее место. Изменить ситуацию и переформатировать петербургский рынок пытается сеть гибких офисов «Практик».

В Москве же такие офисы востребованы у корпоративных клиентов. Для них арендовать гибкое пространство выгоднее, чем офис: расходы на коммунальные услуги, эксплуатацию здания, клининг уже включены в стоимость. Предпринимателю также не нужно тратиться на мебель с техникой и даже кофе и воду в кулере.

По словам коммерческого директора сети коворкингов «Ключ» Антона Писецкого, бум сделок по аренде коллективных офисов из-за ожиданий второй волны пандемии не наблюдается. Например, власти Москвы рекомендовали 5 тысячам компаний перевести своих сотрудников на удалёнку. Тем не менее в «Ключ» поступают корпоративные запросы: предприниматели интересуются гибкими условиями аренды коворкингов.

Сдать части площадей в субаренду

Если вы начинаете бизнес в одиночку, выбирайте ИП. Если учредителей двое и более, то ООО.

Перепланировка помещений

Офис открытого типа вмещает больше работников, чем традиционное кабинетно-коридорное помещение. Свободная планировка позволяет сократить затраты на аренду на 20–30 %.

Коворкинг

Там можно снимать рабочие места для членов команды, которые не могут постоянно работать из дома, или же назначать общие встречи.

Поделиться:

Главное про бизнес

Рассылка о бизнесе

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы быть в курсе самого важного! По воскресеньям мы отправляем ёмкий пересказ самых интересных публикаций о начинающих предпринимателях.

Рассылка о бизнесе

Рекомендации

    Главное

      2020 ПАО Сбербанк. 117 997, Россия, Москва, ул. Вавилова, д. 19
      0321 — Бесплатно с мобильных телефонов в России для клиента Билайн, Мегафон, МТС, СберМобайл, Tele 2, Yota
      8 800 5555 777 — Бесплатно с городских телефонов на территории России
      +7 495 6655 777 — Звонки из-за рубежа (оплата согласно тарифу)
      Генеральная лицензия на осуществление банковских операций от 11 августа 2015 года. Регистрационный номер — 1481.
      Замок

      Мы используем файлы cookie

      Это поможет нам улучшить работу сайта. Оставаясь на сайте, вы соглашаетесь с нашей политикой использования cookie.