Как правильно сообщить налоговой об открытии расчетного счета

Нужно ли сообщать об открытии счета

Предприниматель из России может открывать счета в российских или зарубежных банках. Если счет был открыт в России, то сообщать об открытии не нужно: с 2014 года это обязательство выполняют банки. Если счет был открыт за границей, необходимо уведомить об этом налоговую.

Об открытии счета в России налоговая узнает от банка. Кредитная организация должна подать уведомление в течение пяти дней после того, как бизнесмен подписывает с ней договор. Для этого сотрудник банка готовит документы, а уже потом отправляет их в налоговую.

Клиенты Сбера могут открыть расчетный счет онлайн, кроме того, им доступна услуга онлайн-резервирования счета. Реквизиты можно получить еще до фактического открытия и использовать для проведения денежных операций.

Кому не нужно уведомлять налоговую об открытии расчетного счета за границей

Если резидент России открыл счет за рубежом, ему нужно подать уведомление в налоговую. Это касается самозанятых, индивидуальных предпринимателей и юридических лиц — информировать ФНС должны все валютные резиденты (ВР) страны.

Не следует путать их с налоговыми резидентами. ВР считаются все граждане России, однако есть два исключения. Подавать уведомление не нужно, если резидент:

• не меньше года живет в другой стране, в том числе имеет ВНЖ;
• пребывает на территории иностранного государства не менее года, но временно, по рабочей или студенческой визе, которая действует более года.

Если счет открыт в иностранном банке и его держатель проводит за рубежом более 183 дней в календарном году, то налоговую можно также не уведомлять.

Как подать уведомление об открытии расчетного счета за границей

Есть три варианта подачи уведомления об открытии счета за границей:

Лично или через представителя по доверенности. Для этого нужно прийти в отделение ФНС по месту регистрации. Предварительно необходимо скачать, распечатать и заполнить форму в двух экземплярах: один остается у налоговой, другой — у предпринимателя.

По почте. Нужно также распечатать и заполнить форму в двух экземплярах и отправить заказным письмом. Дата получения письма и есть дата уведомления.

Российские компании часто открывают счета за границей для сотрудничества с иностранными контрагентами.

Через кабинет налогоплательщика. В личном кабинете надо зайти в раздел «Каталог обращений», найти вкладку об информировании о счетах в зарубежном банке, на которой нужно заполнить заявление об открытии счета. Для его отправки потребуется электронная подпись, которую легко можно оформить в Сбере.

Нужно ли сообщать о закрытии или изменении расчетного счета

Подавать уведомление о закрытии или изменении счета в российском банке не нужно — это также делает ваш банк. Однако если что-то изменилось в зарубежном счете или он был закрыт, нужно проинформировать ФНС. Способы подачи такого уведомления не отличаются от тех, которыми можно воспользоваться при сообщении в налоговую об открытии расчетного счета за границей.

Лично и по почте — заполнив соответствующую форму, а для подачи уведомления в личном кабинете ФНС, в «Каталоге обращений», нужно выбрать соответствующую графу. Она называется «Уведомление о закрытии/изменении счета в банке, расположенном за пределами Российской Федерации». Далее вам предложат заполнить соответствующие заявления, где вы можете указать, какие именно изменения произошли.

Ответственность и штрафы

Согласно статье 86 НК РФ, обязанность сообщать налоговым органам об открытии, закрытии или изменении счета, открытого на территории России, возложена на банки. Предприниматель за отсутствие такого уведомления ответственности не несет и не может быть оштрафован.

Ответственность предпринимателя и штрафы за отсутствие уведомления об открытии, закрытии или изменении иностранного счета регулируются Федеральным законом «О валютном регулировании и валютном контроле». Полный список нарушений указан в статье 15.25. КоАП РФ.

Штрафы за нарушение сроков и отсутствие подачи уведомления:

• Нарушение сроков подачи формы или несовпадение данных. Штраф для руководителей ООО и ИП составляет от 5 до 10 тыс. рублей. Для малого бизнеса — от 25 до 50 тыс. рублей. Для среднего и крупного бизнеса — от 50 до 100 тыс. рублей.
• Отсутствие подачи формы. Для руководителей ИП и ООО — от 40 до 50 тыс. рублей. Для малого бизнеса — от 400 до 500 тыс. рублей. Для среднего и крупного — от 800 тысяч до миллиона рублей.