Длинные новогодние каникулы не только дают возможность отдохнуть, но иногда и выводят из равновесия: после долгого расслабления сложно вернуться в прежний режим. HR-директор диджитал-агентства «Далее» Ася Маркевич рассказала, как руководителям сделать так, чтобы общий расслабленный настрой сотрудников не сильно сказался на эффективности работы компании.
Длинные новогодние каникулы не только дают возможность отдохнуть, но иногда и выводят из равновесия: после долгого расслабления сложно вернуться в прежний режим. HR-директор диджитал-агентства «Далее» Ася Маркевич рассказала, как руководителям сделать так, чтобы общий расслабленный настрой сотрудников не сильно сказался на эффективности работы компании.
Всеобщее настроение праздника еще витает в воздухе, поэтому после длительных каникул войти в рабочую колею для многих бывает сложно, особенно в первые рабочие дни. Наибольшее затруднение это вызывает у тех, кто проводит зимние каникулы далеко от дома: смена часового пояса и джетлаг могут негативно сказаться на работоспособности.
Легче наладить трудовой ритм тем, кто не находился до праздников в состоянии выгорания, а просто зарядился положительными эмоциями и хорошо отдохнул. Тем не менее, помочь всем своим сотрудникам правильно «выйти» из новогодних каникул — задача любого руководителя, и тут пригодятся несколько советов.
В первый рабочий день после праздников дайте сотрудникам время прийти в себя, не заваливайте их сразу рутинными задачами. Можно устроить небольшое «новогоднее афепати» на рабочем месте — заказать пиццу, включить музыку фоном (но не очень громко, вы все-таки на работе), чтобы у людей не терялось послевкусие праздничных выходных.
Подумайте заранее, что поможет сотруднику комфортно себя ощущать в первый рабочий день после праздников. Оставьте индивидуальные инструкции по настройке ноутбуков, доступ к корпоративной почте, а также контакты техподдержки и других важных отделов, которые смогут помочь, если что-то пойдет не так.
Совет всем, кто уходит на длинные каникулы
«Проводите отдых активно, встречайтесь с близкими, ешьте вкусную еду, но не постоянно, запланируйте какую-то активность на свежем воздухе, постарайтесь отключиться от работы и спрячьте рабочий ноутбук далеко. Но если ваш отдых окажется пассивным, тоже ничего страшного: значит, вам это было нужно, главное — потом не винить себя», — Ася Маркевич.
Пока на сотрудников не обрушился большой поток задач, самое время навести порядок в почте, разложить все документы в компьютере и удалить лишние, почистить телефон, разобрать бумаги на рабочем столе. Беспорядок всегда демотивирует, а порядок в офисе позволяет легче дышать и дает больше пространства.
Устройте неделю без дресс-кода. Создайте в зоне отдыха особую атмосферу: закупите вкусные угощения, которые порадуют сотрудников. Кроме этого, мотивировать на работу можно с помощью коллективного просмотра фильма после завершения трудового дня или настольных игр.
— Ася Маркевич.
«Вспомнить о том, как здорово прошли праздники, можно с помощью игры. Ее лучше проводить в первую неделю после новогодних каникул. Позитивное воспоминание помогает преодолевать стресс. Например, каждый выкладывает фотографии, как он выглядел в 2007 году в новогоднюю ночь или накануне. Остальным нужно угадать, кто на фото, написать комментарий, где находится это место. Конечно, в это время работа останавливается, но люди, вовлеченные в игру, потом легче переключаются на серьезные задачи»,
— Ася Маркевич.
Устройте общий сбор команды, расскажите, как обстоят дела в компании и какие планы на ближайшие месяцы. Похвалите сотрудников за то, как они поработали в прошлом году: это зарядит их на предстоящую работу и мотивирует выполнять ее качественно.
Это не обязательно должна быть большая стратегическая сессия, но важно именно в первую рабочую неделю устроить мозговой штурм и придумать какие-то вдохновляющие планы для всей компании. Внесите свои идеи тоже, но обязательно дайте высказаться каждому сотруднику. Предложите всем коллегам составить собственные мини-планы.
— Ася Маркевич.
«Проведите конкурс „Кайдзен“. „Кайдзен“ — это японский термин, который появился из методологии ведения проектов и создания автомобилей Toyota. Это стремление к постоянному улучшению. Особенно это важно для новичков, кто недавно работает в команде. Проведите конкурс, где любой сотрудник мог бы предложить какую-то инициативу, которую можно реализовать в течение года»,
— Ася Маркевич.
Постарайтесь придумать интересную рабочую активность на ближайший месяц для сотрудников: выездная конференция, форум, обучение.
Кроме этого, важно развивать нетворкинг на регулярной основе — создавать сеть знакомств, которая помогает в карьере и позволяет решать рабочие вопросы. Организуйте внутри компании онлайн-клубы по интересам: книжный клуб, киноклуб, риторика, клуб разговорного английского языка и т.д. Любые эмоциональные связи очень важны для коллектива.
Быть на подъеме и заряжать своей энергией команду — важный софт-скилл любого руководителя. Особенно это важно в первую рабочую неделю после длинных каникул. Руководитель должен транслировать бодрость и оптимизм в это время особенно, тогда сотрудники за ним потянутся.
Спасибо, что были с нами! Возобновить подписку можно в любой момент на сайте СберБизнес Live