Эффективность

9 января 2024

Как минимизировать последствия новогодних праздников в компании. Выходим из длинных каникул

9 января 2024

Длинные новогодние каникулы не только дают возможность отдохнуть, но иногда и выводят из равновесия: после долгого расслабления сложно вернуться в прежний режим. HR-директор диджитал-агентства «Далее» Ася Маркевич рассказала, как руководителям сделать так, чтобы общий расслабленный настрой сотрудников не сильно сказался на эффективности работы компании.

Всеобщее настроение праздника еще витает в воздухе, поэтому после длительных каникул войти в рабочую колею для многих бывает сложно, особенно в первые рабочие дни. Наибольшее затруднение это вызывает у тех, кто проводит зимние каникулы далеко от дома: смена часового пояса и джетлаг могут негативно сказаться на работоспособности.

Легче наладить трудовой ритм тем, кто не находился до праздников в состоянии выгорания, а просто зарядился положительными эмоциями и хорошо отдохнул. Тем не менее, помочь всем своим сотрудникам правильно «выйти» из новогодних каникул — задача любого руководителя, и тут пригодятся несколько советов.

Совет 1. Дайте сотрудникам прийти в себя после праздников

В первый рабочий день после праздников дайте сотрудникам время прийти в себя, не заваливайте их сразу рутинными задачами. Можно устроить небольшое «новогоднее афепати» на рабочем месте — заказать пиццу, включить музыку фоном (но не очень громко, вы все-таки на работе), чтобы у людей не терялось послевкусие праздничных выходных.

Подумайте заранее, что поможет сотруднику комфортно себя ощущать в первый рабочий день после праздников. Оставьте индивидуальные инструкции по настройке ноутбуков, доступ к корпоративной почте, а также контакты техподдержки и других важных отделов, которые смогут помочь, если что-то пойдет не так.

Совет всем, кто уходит на длинные каникулы

«Проводите отдых активно, встречайтесь с близкими, ешьте вкусную еду, но не постоянно, запланируйте какую-то активность на свежем воздухе, постарайтесь отключиться от работы и спрячьте рабочий ноутбук далеко. Но если ваш отдых окажется пассивным, тоже ничего страшного: значит, вам это было нужно, главное — потом не винить себя», — Ася Маркевич.

Совет 2. Устройте генеральную уборку

Пока на сотрудников не обрушился большой поток задач, самое время навести порядок в почте, разложить все документы в компьютере и удалить лишние, почистить телефон, разобрать бумаги на рабочем столе. Беспорядок всегда демотивирует, а порядок в офисе позволяет легче дышать и дает больше пространства.

Совет 3. Сделайте офис вторым домом

Устройте неделю без дресс-кода. Создайте в зоне отдыха особую атмосферу: закупите вкусные угощения, которые порадуют сотрудников. Кроме этого, мотивировать на работу можно с помощью коллективного просмотра фильма после завершения трудового дня или настольных игр.

«Вспомнить о том, как здорово прошли праздники, можно с помощью игры. Ее лучше проводить в первую неделю после новогодних каникул. Позитивное воспоминание помогает преодолевать стресс. Например, каждый выкладывает фотографии, как он выглядел в 2007 году в новогоднюю ночь или накануне. Остальным нужно угадать, кто на фото, написать комментарий, где находится это место. Конечно, в это время работа останавливается, но люди, вовлеченные в игру, потом легче переключаются на серьезные задачи»,

— Ася Маркевич.

«Вспомнить о том, как здорово прошли праздники, можно с помощью игры. Ее лучше проводить в первую неделю после новогодних каникул. Позитивное воспоминание помогает преодолевать стресс. Например, каждый выкладывает фотографии, как он выглядел в 2007 году в новогоднюю ночь или накануне. Остальным нужно угадать, кто на фото, написать комментарий, где находится это место. Конечно, в это время работа останавливается, но люди, вовлеченные в игру, потом легче переключаются на серьезные задачи»,

— Ася Маркевич.

Совет 4. Составьте вместе с командой вдохновляющие планы

Устройте общий сбор команды, расскажите, как обстоят дела в компании и какие планы на ближайшие месяцы. Похвалите сотрудников за то, как они поработали в прошлом году: это зарядит их на предстоящую работу и мотивирует выполнять ее качественно.

Это не обязательно должна быть большая стратегическая сессия, но важно именно в первую рабочую неделю устроить мозговой штурм и придумать какие-то вдохновляющие планы для всей компании. Внесите свои идеи тоже, но обязательно дайте высказаться каждому сотруднику. Предложите всем коллегам составить собственные мини-планы.

«Проведите конкурс „Кайдзен“. „Кайдзен“ — это японский термин, который появился из методологии ведения проектов и создания автомобилей Toyota. Это стремление к постоянному улучшению. Особенно это важно для новичков, кто недавно работает в команде. Проведите конкурс, где любой сотрудник мог бы предложить какую-то инициативу, которую можно реализовать в течение года»,

— Ася Маркевич.

«Проведите конкурс „Кайдзен“. „Кайдзен“ — это японский термин, который появился из методологии ведения проектов и создания автомобилей Toyota. Это стремление к постоянному улучшению. Особенно это важно для новичков, кто недавно работает в команде. Проведите конкурс, где любой сотрудник мог бы предложить какую-то инициативу, которую можно реализовать в течение года»,

— Ася Маркевич.

Совет 5. Придумайте активность на ближайший месяц

Постарайтесь придумать интересную рабочую активность на ближайший месяц для сотрудников: выездная конференция, форум, обучение.

Кроме этого, важно развивать нетворкинг на регулярной основе — создавать сеть знакомств, которая помогает в карьере и позволяет решать рабочие вопросы. Организуйте внутри компании онлайн-клубы по интересам: книжный клуб, киноклуб, риторика, клуб разговорного английского языка и т.д. Любые эмоциональные связи очень важны для коллектива.

Совет 6. Будьте на подъеме и показывайте положительный пример

Быть на подъеме и заряжать своей энергией команду — важный софт-скилл любого руководителя. Особенно это важно в первую рабочую неделю после длинных каникул. Руководитель должен транслировать бодрость и оптимизм в это время особенно, тогда сотрудники за ним потянутся.