Как бизнесу отчитаться о вакцинации сотрудников
16 июня мэр Москвы Сергей Собянин подписал указ, согласно которому часть столичных компаний должны привить как минимум 60% своих сотрудников. Рассказываем, как предпринимателям организовать вакцинацию и отчитаться о ней.
Как бизнесу отчитаться о вакцинации сотрудников
16 июня мэр Москвы Сергей Собянин подписал указ, согласно которому часть столичных компаний должны привить как минимум 60% своих сотрудников. Рассказываем, как предпринимателям организовать вакцинацию и отчитаться о ней.
Вакцинация обязательна для сотрудников, работающих в сферах общепита, торговли, культуры, образования, здравоохранения, соцобслуживания, ЖКХ и энергетики, бытовых услуг, а также для салонов красоты, бань, фитнес-клубов, бассейнов, такси, досуговых и развлекательных центров. Полный список — в постановлении главного санитарного врача Москвы. Отчитываться о вакцинации должны ИП и руководители ООО, работающих в этих сферах.
Привиться однокомпонентной вакциной нужно до 15 июля, а при выборе двухкомпонентной прививки первую часть нужно вколоть до 15 июля, вторую — до 15 августа. Выбрать можно только зарегистрированную вакцину — «Спутник V», «ЭпиВакКорона» или «КовиВак».
Кому вакцинироваться?
В 60% вакцинированных от фактического количества могут попасть все сотрудники, с которыми компания или индивидуальный предприниматель оформил трудовой договор или договор ГПХ. К ним относятся и совместители, и работающие удалённо, и самозанятые — все, кроме работающих в обособленных подразделениях в других регионах. Кстати, ИП без работников в Москве тоже обязаны сдавать отчёт, заявили на горячей линии по отчёту о вакцинации в Москве по телефону +7 495 197-97-77.
В 40% можно включить сотрудников с медицинскими отводами, переболевших коронавирусом, беременных и кормящих, работников до 18 лет и других лиц по усмотрению работодателя.
Как отчитаться?
Работодателям нужно отправить отчёт о компании или ИП в соответствии с перечнем из указа мэра Москвы от 16.06.2021 № 32-УМ.
Отчёт включает две группы обязательных сведений — о компании и о вакцинированных сотрудниках. В первой части отчёта необходимо указать:
.
полное наименование организации/ФИО предпринимателя
.
сокращённое наименование организации (ИП эту строку не заполняют)
.
идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)
.
основной государственный регистрационный номер (ОГРН)
.
юридический адрес (как он указан в ЕГРЮЛ или ЕГРИП)
.
основной и дополнительные виды деятельности по ОКВЭД
.
общая численность сотрудников
.
информация по каждому из работников и исполнителей по договору ГПХ.
Вот какие данные нужно указать о вакцинированных сотрудниках:
.
СНИЛС
.
номер полиса ОМС при наличии
.
серия и номер паспорта или патента для иностранцев
.
номер телефона.
Аналогичный отчёт должны сдавать и подмосковные работодатели.
Отчёт со сведениями о вакцинированных необходимо отправить в электронном виде с 1 по 15 июля. В Москве это можно сделать в личном кабинете юридического лица или индивидуального предпринимателя на сайте мэра, в Подмосковье — на региональном портале государственных и муниципальных услуг.
Сведения из отчёта будут проверять автоматически. Тем, кто не соблюдёт требование о вакцинации как минимум 60% сотрудников, грозят штрафами или приостановлением деятельности на срок до 90 дней.
Как собрать нужные данные?
Чтобы получить информацию о вакцинированном сотруднике, составьте запрос в произвольной форме — так, чтобы сотрудник мог сразу вписать персональные данные в документе. Запрос можно отправить и принять по электронной почте. Запрашивать у сотрудника согласие на передачу персональных данных не нужно, поскольку обязанность передавать эту информацию установлена законом.
Как быть с теми, кто отказывается вакцинироваться?
Данные о тех, кто отказывается от прививки, в отчёт вносить не нужно. Но если доля вакцинированных в компании или ИП не достигает 60%, а у части сотрудников нет уважительной причины, чтобы не делать прививку, то работодатель вправе отстранить от работы сотрудников без начисления зарплаты. Это позволит соблюсти общий лимит в 60% от общего числа работников.
Если работник отказывается прививаться без уважительной причины, попросите его подать письменный отказ в свободной форме. На основании этого отказа нужно будет издать приказ об отстранении сотрудника от работы, который должен будет подписать отстранённый.
Подпишитесь на нашу рассылку!
Новое в законах и самые полезные статьи за неделю у вас на почте
Нажимая на кнопку, я принимаю условия пользовательского соглашения и даю согласие на получение рассылок
Подтвердите свой email
На указанный почтовый ящик отправили письмо для подтверждения адреса электронной почты. Перейдите по ссылке, чтобы подтвердить получение рассылки.
Больше материалов по теме «Новое в законах»
Вы отписались от рассылки!
Спасибо, что были с нами! Возобновить подписку можно в любой момент на сайте СберБизнес Live