Как бизнесу отчитаться о вакцинации сотрудников

1 июля 2021

16 июня мэр Москвы Сергей Собянин подписал указ, согласно которому часть столичных компаний должны привить как минимум 60% своих сотрудников. Рассказываем, как предпринимателям организовать вакцинацию и отчитаться о ней.

Вакцинация обязательна для сотрудников, работающих в сферах общепита, торговли, культуры, образования, здравоохранения, соцобслуживания, ЖКХ и энергетики, бытовых услуг, а также для салонов красоты, бань, фитнес-клубов, бассейнов, такси, досуговых и развлекательных центров. Полный список — в постановлении главного санитарного врача Москвы. Отчитываться о вакцинации должны ИП и руководители ООО, работающих в этих сферах.

Привиться однокомпонентной вакциной нужно до 15 июля, а при выборе двухкомпонентной прививки первую часть нужно вколоть до 15 июля, вторую — до 15 августа. Выбрать можно только зарегистрированную вакцину — «Спутник V», «ЭпиВакКорона» или «КовиВак».

Кому вакцинироваться?

В 60% вакцинированных от фактического количества могут попасть все сотрудники, с которыми компания или индивидуальный предприниматель оформил трудовой договор или договор ГПХ. К ним относятся и совместители, и работающие удалённо, и самозанятые — все, кроме работающих в обособленных подразделениях в других регионах. Кстати, ИП без работников в Москве тоже обязаны сдавать отчёт, заявили на горячей линии по отчёту о вакцинации в Москве по телефону +7 495 197-97-77.

В 40% можно включить сотрудников с медицинскими отводами, переболевших коронавирусом, беременных и кормящих, работников до 18 лет и других лиц по усмотрению работодателя.

Как отчитаться?

Работодателям нужно отправить отчёт о компании или ИП в соответствии с перечнем из указа мэра Москвы от 16.06.2021 № 32-УМ.

Отчёт включает две группы обязательных сведений — о компании и о вакцинированных сотрудниках. В первой части отчёта необходимо указать:

.

полное наименование организации/ФИО предпринимателя

.

сокращённое наименование организации (ИП эту строку не заполняют)

.

идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)

.

основной государственный регистрационный номер (ОГРН)

.

юридический адрес (как он указан в ЕГРЮЛ или ЕГРИП)

.

основной и дополнительные виды деятельности по ОКВЭД

.

общая численность сотрудников

.

информация по каждому из работников и исполнителей по договору ГПХ.

Вот какие данные нужно указать о вакцинированных сотрудниках:

.

СНИЛС

.

номер полиса ОМС при наличии

.

серия и номер паспорта или патента для иностранцев

.

номер телефона.

Аналогичный отчёт должны сдавать и подмосковные работодатели.

Отчёт со сведениями о вакцинированных необходимо отправить в электронном виде с 1 по 15 июля. В Москве это можно сделать в личном кабинете юридического лица или индивидуального предпринимателя на сайте мэра, в Подмосковье — на региональном портале государственных и муниципальных услуг.

Сведения из отчёта будут проверять автоматически. Тем, кто не соблюдёт требование о вакцинации как минимум 60% сотрудников, грозят штрафами или приостановлением деятельности на срок до 90 дней.

Как собрать нужные данные?

Чтобы получить информацию о вакцинированном сотруднике, составьте запрос в произвольной форме — так, чтобы сотрудник мог сразу вписать персональные данные в документе. Запрос можно отправить и принять по электронной почте. Запрашивать у сотрудника согласие на передачу персональных данных не нужно, поскольку обязанность передавать эту информацию установлена законом.

Как быть с теми, кто отказывается вакцинироваться?

Данные о тех, кто отказывается от прививки, в отчёт вносить не нужно. Но если доля вакцинированных в компании или ИП не достигает 60%, а у части сотрудников нет уважительной причины, чтобы не делать прививку, то работодатель вправе отстранить от работы сотрудников без начисления зарплаты. Это позволит соблюсти общий лимит в 60% от общего числа работников.

Если работник отказывается прививаться без уважительной причины, попросите его подать письменный отказ в свободной форме. На основании этого отказа нужно будет издать приказ об отстранении сотрудника от работы, который должен будет подписать отстранённый.

Подпишитесь на нашу рассылку!

Новое в законах и самые полезные статьи за неделю у вас на почте

Нажимая на кнопку, я принимаю условия пользовательского соглашения и даю согласие на получение рассылок

Больше материалов по теме «Новое в законах»