Вы отписались от рассылки!
Спасибо, что были с нами! Возобновить подписку можно в любой момент на сайте СберБизнес Live
Как бизнесу отчитаться о вакцинации сотрудников
16 июня мэр Москвы Сергей Собянин подписал указ, согласно которому часть столичных компаний должны привить как минимум 60% своих сотрудников. Рассказываем, как предпринимателям организовать вакцинацию и отчитаться о ней.
Вакцинация обязательна для сотрудников, работающих в сферах общепита, торговли, культуры, образования, здравоохранения, соцобслуживания, ЖКХ и энергетики, бытовых услуг, а также для салонов красоты, бань, фитнес-клубов, бассейнов, такси, досуговых и развлекательных центров. Полный список — в постановлении главного санитарного врача Москвы. Отчитываться о вакцинации должны ИП и руководители ООО, работающих в этих сферах.
Привиться однокомпонентной вакциной нужно до 15 июля, а при выборе двухкомпонентной прививки первую часть нужно вколоть до 15 июля, вторую — до 15 августа. Выбрать можно только зарегистрированную вакцину — «Спутник V», «ЭпиВакКорона» или «КовиВак».
Кому вакцинироваться?
В 60% вакцинированных от фактического количества могут попасть все сотрудники, с которыми компания или индивидуальный предприниматель оформил трудовой договор или договор ГПХ. К ним относятся и совместители, и работающие удалённо, и самозанятые — все, кроме работающих в обособленных подразделениях в других регионах. Кстати, ИП без работников в Москве тоже обязаны сдавать отчёт, заявили на горячей линии по отчёту о вакцинации в Москве по телефону +7 495 197-97-77.
В 40% можно включить сотрудников с медицинскими отводами, переболевших коронавирусом, беременных и кормящих, работников до 18 лет и других лиц по усмотрению работодателя.
Как отчитаться?
Работодателям нужно отправить отчёт о компании или ИП в соответствии с перечнем из указа мэра Москвы от 16.06.2021 № 32-УМ.
Отчёт включает две группы обязательных сведений — о компании и о вакцинированных сотрудниках. В первой части отчёта необходимо указать:
.
полное наименование организации/ФИО предпринимателя
.
сокращённое наименование организации (ИП эту строку не заполняют)
.
идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)
.
основной государственный регистрационный номер (ОГРН)
.
юридический адрес (как он указан в ЕГРЮЛ или ЕГРИП)
.
основной и дополнительные виды деятельности по ОКВЭД
.
общая численность сотрудников
.
информация по каждому из работников и исполнителей по договору ГПХ.
Вот какие данные нужно указать о вакцинированных сотрудниках:
.
СНИЛС
.
номер полиса ОМС при наличии
.
серия и номер паспорта или патента для иностранцев
.
номер телефона.
Аналогичный отчёт должны сдавать и подмосковные работодатели.
Отчёт со сведениями о вакцинированных необходимо отправить в электронном виде с 1 по 15 июля. В Москве это можно сделать в личном кабинете юридического лица или индивидуального предпринимателя на сайте мэра, в Подмосковье — на региональном портале государственных и муниципальных услуг.
Сведения из отчёта будут проверять автоматически. Тем, кто не соблюдёт требование о вакцинации как минимум 60% сотрудников, грозят штрафами или приостановлением деятельности на срок до 90 дней.
Как собрать нужные данные?
Чтобы получить информацию о вакцинированном сотруднике, составьте запрос в произвольной форме — так, чтобы сотрудник мог сразу вписать персональные данные в документе. Запрос можно отправить и принять по электронной почте. Запрашивать у сотрудника согласие на передачу персональных данных не нужно, поскольку обязанность передавать эту информацию установлена законом.
Как быть с теми, кто отказывается вакцинироваться?
Данные о тех, кто отказывается от прививки, в отчёт вносить не нужно. Но если доля вакцинированных в компании или ИП не достигает 60%, а у части сотрудников нет уважительной причины, чтобы не делать прививку, то работодатель вправе отстранить от работы сотрудников без начисления зарплаты. Это позволит соблюсти общий лимит в 60% от общего числа работников.
Если работник отказывается прививаться без уважительной причины, попросите его подать письменный отказ в свободной форме. На основании этого отказа нужно будет издать приказ об отстранении сотрудника от работы, который должен будет подписать отстранённый.