Операции с наличными: можно, если осторожно
В этом уроке обсуждаем, как бизнесу снимать наличные без рисков ограничений по счету и на какие параметры обращают внимание банки.
Из видео вы узнали базовые вещи, а теперь разберем вопрос детально.
Какие рекомендации соблюдать при снятии наличных
Чем меньше наличный оборот в вашем бизнесе, тем понятнее его деятельность для банка. Все расчеты желательно производить в безналичной форме.
Конечно, использование «налички» возможно — но с соблюдением ряда рекомендаций:
- Вести учет наличной выручки. Нужно в хронологической последовательности на основе первичных документов отражать в книге учета доходов все операции, связанные с получением доходов от продаж.
- Чтобы положить наличные деньги из кассы на расчетный счет предприятия, нужно произвести инкассацию. Или самоинкассацию, если наличных не очень много. Например, в Сбере инкассация требуется, если в день передачи денег в банк выручка более 200 000 руб. В других банках сумма, естественно, может быть другой.
- Оплачивать расходы организации лучше безналичным путем, используя бизнес-карту или переводы на расчетный счет.
- Рассчитывайтесь с контрагентами в безналичной форме. Если все же пришлось оплатить что-то наличными, обязательно сохраните чеки, расходно-кассовые ордера, накладные и договоры.
- Не выдавайте зарплату сотрудникам наличными. Вместо этого оформите зарплатный проект с банком и перечисляйте деньги на личные карты сотрудников. Делать это нужно с одновременной уплатой НДФЛ, чтобы обеспечить прозрачность в уплате налогов.
История предпринимателя Николая:
«Отправили своему контрагенту приличную сумму по договору. Как потом выяснилось, к моменту отправки нами денег у него уже был заблокирован счёт: банк направил запрос о предоставлении документов по 115-ФЗ и ограничил контрагенту возможность совершать платежи дистанционно. Соответственно, контрагент не смог выполнить свои обязательства, и теперь поставка товара задерживалась на неопределённый срок.
По договору в случае несоблюдения сроков поставки товара контрагент обязан вернуть деньги обратно на счёт организации. Но из-за блокировки деньги остались у него на счёте.
Проблема с разморозкой активов не решалась более трёх недель. Постоянные звонки и письма с требованиями возврата денег ни к чему не приводили. В конце-концов наш партнёр решил все вопросы и свои обязательства перед нами выполнил, но с большой просрочкой.
Но и это ещё не конец истории. Спустя две недели уже от нашего банка пришёл запрос документов по операциям – как раз с этим контрагентом-должником. Счёт нам, конечно, не заблокировали, но бухгалтер потратила много времени на подготовку всех необходимых бумаг.
Позже я проверил информацию о проблемном поставщике на сайтах приставов и налоговой. Оказалось, что по ним есть довольно много негатива: они находились по адресу массовой регистрации — налоговая признала этот адрес недостоверным. И к тому же к ним нашлось очень много претензий со стороны клиентов — таких же, как и мы.
Если бы я провёл это небольшое расследование раньше, до сделки, мы бы не понесли таких издержек».
Компаниям рекомендуется использовать безналичные расчеты — так операции становятся более прозрачными и банк видит полноценную картину вашего бизнеса.
❗️ Например, в интернет-банке СберБизнес вы всегда будете видеть расходы компании, а также реквизиты контрагента, а у банка не будет к вам лишних вопросов.
Выводы:
.
Чем меньше операций с наличными проводит ваш бизнес, тем понятней он для банка
.
Расплачиваясь или снимая наличные сохраняйте все документы, подтверждающие данную операцию и ее целесообразность
Проверьте, насколько хорошо вы запомнили правила операций с наличными!
Проверьте себя