Что в статье

• Как работает оплата больничного
• Кто оплачивает больничный
• От чего зависит размер больничного
• В какие сроки оплачивается больничный
• Как оплачивается электронный больничный (ЭЛН)
• Как оплачивается больничный в разных ситуациях
• Ошибки работодателей при оплате больничного
• Частые вопросы
• Главное об оплате больничного

Как работает оплата больничного

Больничный лист — это документ, который подтверждает временную нетрудоспособность сотрудника, дает право на освобождение от работы и получение пособия. Официальное название — «листок нетрудоспособности».

Правила расчета больничного регулируются Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

В 2017 году стартовал проект электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН). С 1 января 2022 года электронный листок нетрудоспособности стал общим правилом. Бумажные листки сохраняются только для отдельных случаев, предусмотренных законом.

Как происходит оплата больничного в 2026 году:

1. Сотрудник открывает электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) у врача.
2. Работодатель получает уведомление о больничном.
3. Часть выплат (первые три дня нетрудоспособности) идет за счет работодателя.
4. Остальное Социальный фонд России (СФР) перечисляет напрямую сотруднику.

1 июля 2026 года вступили в силу поправки к правилам взаимодействия работодателей с Социальным фондом России (СФР). Изменения внесены Постановлением Правительства РФ от 10 мая 2026 г. № 545. Теперь работодатель не передает сведения о факте открытия ЭЛН в ручном режиме. Данные поступают в СФР автоматически из медицинской организации при закрытии ЭЛН и из систем электронного документооборота (ЭДО).

Кто оплачивает больничный

Порядок оплаты больничного зависит от причины его оформления. Ключевое правило: при заболевании или бытовой травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня, а с четвертого дня пособие выплачивает СФР.

В ряде случаев фонд выплачивает пособие с первого дня и в полном объеме. Работодатель не несет расходов, но обязан предоставить необходимые для расчета данные.

К таким случаям относятся:

• уход за больным членом семьи или ребенком;
• карантин работника или его ребенка до семи лет, посещающего детский сад;
• пособие по беременности и родам;
• производственная травма или профессиональное заболевание;
• протезирование в специализированном стационаре;
• долечивание работника в санаторно-курортной организации непосредственно после стационарного лечения.

От чего зависит размер больничного

На размер пособия по листу нетрудоспособности влияют три фактора:

1. Страховой стаж.
2. Средний дневной заработок.
3. Количество дней нетрудоспособности.

1. Страховой стаж

Это суммарная продолжительность периодов, в течение которых за сотрудника платили страховые взносы на случай временной нетрудоспособности. От него напрямую зависит размер выплаты (в процентах от среднего заработка).

Важно: если страховой стаж меньше шести месяцев, пособие не может превышать МРОТ за полный календарный месяц. Это правило действует независимо от заработка.

2. Средний дневной заработок

При расчете больничного учитывают доходы сотрудника за два предшествующих календарных года (в 2026 году — за 2024–2025 годы). При этом берутся только выплаты, на которые начислялись страховые взносы, с учетом предельной базы для начисления взносов за соответствующие годы.

С 1 января 2026 года МРОТ составляет 27 093 руб. Из‑за этого изменились расчетные пороги для пособий — они едины для всех:

• минимальный размер пособия за день — 890,73 руб.;
• максимальный размер пособия за день (при стаже свыше восьми лет) — 6 827,4 руб.

3. Количество дней нетрудоспособности

Сумма пособия зависит от продолжительности периода нетрудоспособности: пособие рассчитывается за каждый календарный день болезни.

В какие сроки оплачивается больничный

Работодатель получает автоматический запрос от СФР после выхода сотрудника на работу. Сведения передаются в течение трех рабочих дней.

Когда приходят выплаты сотруднику:

• Работодатель выплачивает пособие за первые три дня в ближайший установленный день выплаты зарплаты (аванса, окончательного расчета).
• СФР назначает и выплачивает пособие за оставшиеся дни в течение десяти рабочих дней после получения всех необходимых сведений. Если данные уже есть в системе СФР, срок отсчитывается с даты закрытия ЭЛН.

Если выплата от СФР не пришла, необходимо:

• убедиться, что сведения переданы в фонд;
• проверить, корректно ли заполнен ЭЛН;
• обратиться в СФР через личный кабинет или «Госуслуги».

Как оплачивается электронный больничный (ЭЛН)

ЭЛН формируется врачом в медицинской информационной системе и автоматически поступает в СФР. Работодателю приходит уведомление в ЭДО или в кабинет страхователя.

Сотрудник заявление не выплату не пишет.

Если в ЭЛН ошибка:

• Врач исправляет документ в медицинской системе.
• Обновленные данные автоматически поступают в СФР и к работодателю.
• Работодатель при необходимости пересчитывает выплату за первые три дня.

Как оплачивается больничный в разных ситуациях

Правила расчета могут различаться в зависимости от причины нетрудоспособности. Разберем ключевые ситуации, которые влияют на итоговую сумму выплаты.

Больничный совместителю

Если сотрудник работает по внешнему совместительству, порядок оплаты больничного зависит от того, у каких работодателей он работал в двух календарных годах, предшествующих году наступления нетрудоспособности.

Если в расчетном периоде сотрудник работал у обоих работодателей и продолжает работать у них на момент болезни, пособие выплачивается каждым работодателем отдельно — при расчете учитывается заработок у соответствующего работодателя.

Для всех мест работы используется один электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН).

Больничный после увольнения

Если сотрудник заболел в течение 30 дней после увольнения и не устроился на новую работу, бывший работодатель оплачивает 60% от средней зарплаты за весь период болезни.

Больничный по уходу за ребенком

Больничный по уходу за ребенком оплачивает полностью СФР — с первого дня. Дни оплаты зависят от возраста ребенка: до 7 лет — 60 дней в году, 7–15 лет — 45 дней, до 18 лет с инвалидностью — 120 дней.

Больничный при производственной травме

При несчастном случае на производстве больничный оплачивает СФР — с первого дня за весь период нетрудоспособности. Размер выплаты — 100% среднего заработка, независимо от стажа.

Ошибки работодателей при оплате больничного

Несмотря на автоматизацию, работодатели по-прежнему могут допускать ошибки. Вот наиболее частые из них:

• просрочка передачи сведений в СФР;
• ошибки в определении страхового стажа;
• неверные персональные данные сотрудника (СНИЛС, ИНН);
• оплата за счет работодателя всех дней болезни вместо первых трех;
• игнорирование уведомлений от СФР по ЭЛН;
• удержание НДФЛ с пособия по беременности и родам.

Помимо основных, часто встречаются следующие неточности:

• открытие больничного в одном году и закрытие в другом (особенно важно при смене расчетного периода);
• оплата ЭЛН по уходу за ребенком сверх установленных законом лимитов;
• неправильный расчет пособия бывшему сотруднику (оплата как текущему);
• опечатка в номере СНИЛС или неточность в наименовании организации.

В случае когда СФР отказал в выплате или перечислил меньше, работодатель не должен самостоятельно доплачивать сотруднику из собственных средств. Основная задача — выяснить причину и передать в фонд корректные сведения для перерасчета.

По общему правилу организация не обязана выплачивать за свой счет ту часть пособия, которую назначает и выплачивает СФР напрямую. Работодатель может сделать это только по собственной инициативе, до выяснения причин проблемы с фондом.

Частые вопросы

Кто оплачивает первые три дня больничного?

Работодатель оплачивает первые три дня болезни при заболевании или бытовой травме сотрудника.

Когда СФР переводит деньги?

СФР перечисляет выплату в течение десяти рабочих дней после получения сведений от работодателя.

Может ли работодатель отказать в оплате?

Нет. Если больничный оформлен правильно и сотрудник работает по трудовому договору, оплата обязательна.

Оплачивается ли больничный в отпуске?

Да, больничный во время отпуска оплачивается. Отпуск продлевается на количество дней болезни.

Как оплачивается больничный совместителю?

Совместителю больничный оплачивает работодатель по месту основной работы.

Что делать, если в ЭЛН ошибка?

Врач исправляет ЭЛН в медицинской системе, обновленные данные автоматически поступают в СФР.

Нужно ли приносить бумажный больничный?

Нет, с 2022 года больничные оформляют только в электронном виде. Бумажный выдают только сотрудникам с гостайной.

Удерживается ли НДФЛ с больничного?

Да, с выплаты по больничному удерживают НДФЛ 13%, кроме больничного по беременности и родам.

Главное об оплате больничного

• Кто платит: первые три дня нетрудоспособности оплачивает работодатель, остальные дни — Социальный фонд России (СФР).
• Исключения: СФР оплачивает больничный с первого дня, если он выдан по уходу за ребенком, в связи с карантином, беременностью, производственной травмой или для протезирования.
• Размер выплаты: зависит от среднего заработка за два предыдущих года и страхового стажа (60%, 80% или 100%). Существуют установленные на 2026 год лимиты: от 890,73 руб. до 6 827,4 руб. в день.
• Сроки: работодатель платит в ближайший день зарплаты, СФР — в течение десяти рабочих дней после получения данных.
• Процесс: полностью электронный. Работодателю важно оперативно и без ошибок передавать данные в СФР.