Расчеты по бизнес-карте: что можно, а что нельзя
Бизнес-карта — удобный ресурс для оплаты расходов организации или ИП. Ею могут пользоваться как сотрудники, так и учредители компании. При расчетах по бизнес-карте нужно учитывать, что она предназначена только для оплаты расходов компании.
Как происходит расчет бизнес-картой
Корпоративная карта упрощает безналичные расчеты с поставщиками и контрагентами: оплата проходит мгновенно и без оформления лишних бумаг. Совершить покупку в интернете или офлайн можно в любое время суток: поставщик сразу получит деньги и начнет собирать заказ. При этом платежи по реквизитам расчетного счета могут идти дольше.
Клиенты Сбера также могут переводить деньги по номеру карты: с одной бизнес-карты на другую или на карту физлица. К примеру, так можно оплачивать услуги подрядчиков.
Как выбрать подходящую бизнес-карту
Ориентируйтесь на количество сотрудников, специфику и потребности бизнеса. Небольшой компании или фрилансеру-ИП подойдет базовый вариант: моментальная бизнес-карта с бесплатным обслуживанием на срок до года, которая выпускается в отделении Сбера за несколько минут при открытии расчетного счета. На один счет можно оформить до пяти карт.
Можно ли привязать бизнес-карту к расчетному счету другой компании
Нет. Бизнес-карта выпускается к расчетному счету определенной компании или ИП. Привязать ее к другому счету или сразу к нескольким нельзя.
Осторожно: оплачивать личные расходы бизнес-картой можно не всем
ИП на всех системах налогообложения, кроме УСН «Доходы» или патента, а также все юридические лица уменьшают налог на сумму расходов для бизнеса. Поэтому налоговая проверяет траты и следит, чтобы они были обоснованными.
Чтобы доказать, что расход средств по карте осуществлялся только для работы, нужно каждую операцию подтвердить чеком, квитанцией или актом. Если документов нет или налоговая заподозрит, что операция совершена в личных целях, ее не включат в перечень расходов — и доначислят налог.
ИП на УСН «Доходы» или на патенте не нужно отчитываться о характере трат перед налоговой. Они могут оплачивать совершенно любые покупки по бизнес-карте.
Все остальные, кроме этих двух типов предпринимателей, не могут оплачивать бизнес-картой никакие личные траты.
Как отчитываться за расходы по бизнес-карте
Если тратить средства с бизнес-карты на личные нужды (кроме двух указанных выше исключений), ее могут заблокировать. Отчитываться за платежи по бизнес-карте должны ИП на общей системе налогообложения, упрощенке подвида «Доходы минус расходы», а также все АО и ООО.
Сотрудники для обоснования траты должны оформить авансовый счет. Однако для получения средств с бизнес-карты им не нужно заявление: эти средства считаются выданными под отчет.
Если предприниматель не сдает отчетность, ему могут начислить штраф в размере 5% от налога на прибыль за каждый месяц задержки. При этом сумма платежа не может быть менее 1000 рублей и более 30% от налога.
Больше материалов по теме «Развитие бизнеса»
Вы отписались от рассылки!
Спасибо, что были с нами! Возобновить подписку можно в любой момент на сайте СберБизнес Live