Квалифицированная электронная подпись: что это, как получить, сферы применения

Чтобы поставить КЭП на электронном документе, нужны три элемента:

• уникальный ключ проверки электронной подписи и квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, идентифицирующий владельца подписи;
• физический носитель (USB-токен) для безопасного хранения ключа и сертификата;
• ПО, которое создает подпись для файлов.

Почему КЭП принадлежит только ее владельцу? Получить квалифицированный сертификат можно только в аккредитованном Минцифры России удостоверяющем центре (УЦ) или у доверенного лица ФНС России.

Например, Сбер бесплатно предоставит новым клиентам при открытии расчетного счета токен для записи электронной подписи от ФНС России. Клиенты Сбера могут подать заявление на получение квалифицированной электронной подписи онлайн в личном кабинете СберБизнеса.

Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи содержит, в том числе:

• уникальный номер сертификата;
• дату начала и окончания срока действия сертификата;
• ФИО владельца сертификата физического лица;
• наименование юридического лица;
• Наименование и местонахождение УЦ.

Федеральный закон 63-ФЗ гласит: «Информация в электронной форме, подписанная КЭП, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации».

Два вида электронной подписи

Что такое электронная подпись (ЭП).

ЭП в любом случае подтверждает, что документ подписан владельцем ЭП.

• УКЭП (КЭП). Усиленная КЭП выдается аккредитованным Минцифры России удостоверяющим центром (АУЦ).
• УНЭП (НЭП). Усиленная НЭП может быть оформлена любым удостоверяющим центром. Документы, подписанные НЭП, обладают юридической силой только при наличии дополнительного соглашения между сторонами, которые обмениваются информацией.
• Простая электронная подпись (ПЭП). ПЭП может быть оформлена оператором информационной системы. Документы, подписанные ПЭП, обладают юридической силой при наличии дополнительного соглашения между сторонами, которые обмениваются информацией.

КЭП используется для работы с государственными и коммерческими сервисами. НЭП можно использовать по договоренности сторон. Принципы действия любых электронных подписей определены законом № 63-ФЗ.

Зачем нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП)

КЭП необходима для электронного документооборота, работы с госпорталами России, участия в торгах и сдачи налоговой и финансовой отчетности.

Без КЭП не обойтись, если предприятие:

• использует онлайн-кассу;
• платит НДС;
• является работодателем для 100 и более сотрудников;
• должно сдавать бухгалтерские и налоговые отчеты госорганам в электронном виде;
• ведет документацию, которая может быть востребована контролирующими органами и судами (документы должны обладать юридической силой);
• работает в отрасли, которая должна представлять электронную отчетность для контролирующих органов (например, производство алкогольной продукции);
• участвует в электронных торгах;
• работает с госпорталами;
• заботится о конфиденциальности и сохранности своих данных.

Если индивидуальный предприниматель обладает квалифицированной электронной подписью, то документооборот с госпорталами и финансовыми учреждениями можно вести без традиционной печати и бумажных документов.

Как оформить КЭП

Получение КЭП доступно как организации, так и отдельному человеку. Юридическое лицо может получить сертификат в удостоверяющем центр ФНС России или через доверенное лицо ФНС России, первым из которых стал Сбербанк.

Оформление КЭП для компании или руководителя предприятия

Пользователи интернет-банка СберБизнес — юридические лица и индивидуальные предприниматели — могут получить сертификат КЭП бесплатно. Документов требуется немного: паспорт, номера СНИЛС и ИНН юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Если КЭП оформляется впервые или срок действия существующей подписи уже истек, нужно посетить один из офисов СберБанка. Чтобы получить КЭП, срок действия которой составляет 15 месяцев, потребуется не более получаса.

Оформить КЭП от ФНС России пользователи СберБизнес могут онлайн.

Чтобы начать работать с КЭП, нужно установить специальное программное обеспечение и настроить рабочее место для работы с КЭП.