Кому нужна онлайн-касса и как не нарваться на штрафы

Кто обязан использовать кассу

За некоторыми исключениями, онлайн-кассы используют все компании и ИП, независимо от размера бизнеса. В том числе онлайн-магазины, салоны красоты, кофейни, киоски и парикмахеры, которые работают в паре с помощниками. При каждой продаже надо выдавать бумажный чек и/или отправлять его в электронном виде по желанию покупателя. Требования к использованию касс описаны в законе № 54-ФЗ.

Кто может работать без кассы

Самозанятые, в том числе самозанятые ИП, а также предприниматели, которые занимаются некоторыми видами мелкой торговли и социально значимыми услугами. Например, носильщики, продавцы мороженого, кваса и газет, мастерские по ремонту обуви, комбинаты школьного питания, ярмарочные торговцы и другие, перечисленные в ст. 2 закона № 54-ФЗ. Также касса не нужна тем, кто сдает квартиры в аренду.

Что будет, если кассы нет

Могут выписать штраф. Для ИП — от четверти до половины суммы расчётов, сделанных в обход кассы. Чем больше платежей принято без формирования чека — тем больше могут потребовать налоговики (ст. 14.5 КоАП). При этом минимальный штраф — 10 тысяч рублей.

Для юридических лиц правила строже: от 3/4 до полной суммы расчётов, но не менее 30 тысяч рублей.

А если сумма расчётов, проведённых в отсутствие кассы, превысит миллион рублей, компании могут запретить работать на срок до 90 суток.

Отсутствие юрлица или статуса ИП от штрафов не спасёт. Как правило штрафуют и за незаконную предпринимательскую деятельность, и за остальные нарушения, в том числе отсутствие онлайн-кассы.

О том, как подключить онлайн-кассу, читайте в нашем материале.

Как приобрести кассу: покупка, платная и бесплатная аренда

Устройство можно арендовать в СберБизнесе, и сэкономить на покупке. Банк предлагает множество касс Эвотор и тарифов обслуживания на выбор, в зависимости от задач бизнеса.

Например, с тарифом «Без затрат» можно бесплатно арендовать самую новую и компактную модель Эвотор 5i с бесплатной доставкой, ремонтом или срочной заменой. Вы получите онлайн-кассу c уже подключённым эквайрингом.

Чтобы соблюсти закон, дополнительно к кассе надо приобрести фискальный накопитель и зарегистрировать устройство в налоговой. Это можно сделать самостоятельно или поручить банку — достаточно выбрать тариф «Оптимальный» или «Всё включено».

Стабильному бизнесу часто удобнее взять кассу с полной настройкой и обслуживанием сразу на 3 года, по тарифу «Всё включено».

Что ещё важно знать

• Кассу лучше подключить сразу, чтобы в будущем избежать штрафов за старые нарушения. Срок давности по ним — 1 год.
• Онлайн-касса должна соответствовать требованиям ст. 4 закона № 54-ФЗ. За использование неподходящей техники можно получить штраф — от 1,5 до 3 тысяч рублей для ИП, от 5 до 10 тысяч рублей — для юрлиц.
• Чеки нужно выдавать покупателям сразу после транзакции и именно в том месте, где вы оказываете услугу. При электронной торговле — отправлять покупателю в электронном виде. Штраф за нарушение — 2 тысячи рублей для ИП и 10 тысяч рублей — для юрлиц.