Оформите договор на смарт-терминал в СберБизнесе и получите кассу c уже подключённым эквайрингом

Оставить заявку
Оформите договор на смарт-терминал в СберБизнесе и получите кассу c уже подключённым эквайрингом
  1. Главная
  2. Финансы и законы

13 апреля 2022

Финансы и законы

Кому нужна онлайн-касса и как не нарваться на штрафы

  • Елена Малышева

Онлайн-кассы обязательны для большинства предпринимателей. Если кассы нет или её используют неправильно, можно получить штраф или запрет на работу в течение 90 дней. Разбираемся, как использовать кассу по закону, за что выписывают штрафы и можно ли их избежать (да, но только в первый раз).

Кто обязан использовать кассу

За некоторыми исключениями, онлайн-кассы используют все компании и ИП, независимо от размера бизнеса. В том числе онлайн-магазины, салоны красоты, кофейни, киоски и парикмахеры, которые работают в паре с помощниками. При каждой продаже надо выдавать бумажный чек и/или отправлять его в электронном виде по желанию покупателя. Требования к использованию касс описаны в законе № 54-ФЗ.

Онлайн-кассы и их модификации

Онлайн-касса — устройство с доступом в интернет, которое пробивает чеки и отправляет данные о расчётах в налоговую. Кассы дополнены сервисами для бизнеса: например, помогают вести товарный учёт и управлять продажами. У стационарных моделей большой экран, компактные подходят для торговли на выезде.

Например, Эвотор 5i помещается в кармане и снабжен пинпадом, чтобы принимать оплату картой — отдельный терминал не понадобится.

Кто может работать без кассы

Самозанятые, в том числе самозанятые ИП, а также предприниматели, которые занимаются некоторыми видами мелкой торговли и социально значимыми услугами. Например, носильщики, продавцы мороженого, кваса и газет, мастерские по ремонту обуви, комбинаты школьного питания, ярмарочные торговцы и другие, перечисленные в ст. 2 закона № 54-ФЗ. Также касса не нужна тем, кто сдает квартиры в аренду.

Что будет, если кассы нет

Могут выписать штраф. Для ИП — от четверти до половины суммы расчётов, сделанных в обход кассы. Чем больше платежей принято без формирования чека — тем больше могут потребовать налоговики (ст. 14.5 КоАП). При этом минимальный штраф — 10 тысяч рублей.

Для юридических лиц правила строже: от 3/4 до полной суммы расчётов, но не менее 30 тысяч рублей.

А если сумма расчётов, проведённых в отсутствие кассы, превысит миллион рублей, компании могут запретить работать на срок до 90 суток.


Если нарушение первое, штрафа можно избежать

Такая возможность предусмотрена в КоАП для малого и среднего бизнеса — например, при работе без кассы. В этом случае можно настаивать на замене штрафа предупреждением.

Отсутствие юрлица или статуса ИП от штрафов не спасёт. Как правило штрафуют и за незаконную предпринимательскую деятельность, и за остальные нарушения, в том числе отсутствие онлайн-кассы.

О том, как подключить онлайн-кассу, читайте в нашем материале.

Как приобрести кассу: покупка, платная и бесплатная аренда

Устройство можно арендовать в СберБизнесе, и сэкономить на покупке. Банк предлагает множество касс Эвотор и тарифов обслуживания на выбор, в зависимости от задач бизнеса.

Например, с тарифом «Без затрат» можно бесплатно арендовать самую новую и компактную модель Эвотор 5i с бесплатной доставкой, ремонтом или срочной заменой. Вы получите онлайн-кассу c уже подключённым эквайрингом.

Чтобы соблюсти закон, дополнительно к кассе надо приобрести фискальный накопитель и зарегистрировать устройство в налоговой. Это можно сделать самостоятельно или поручить банку — достаточно выбрать тариф «Оптимальный» или «Всё включено».

Стабильному бизнесу часто удобнее взять кассу с полной настройкой и обслуживанием сразу на 3 года, по тарифу «Всё включено».

Что ещё важно знать

.

Кассу лучше подключить сразу, чтобы в будущем избежать штрафов за старые нарушения. Срок давности по ним — 1 год.

.

Онлайн-касса должна соответствовать требованиям ст. 4 закона № 54-ФЗ. За использование неподходящей техники можно получить штраф — от 1,5 до 3 тысяч рублей для ИП, от 5 до 10 тысяч рублей — для юрлиц.

.

Чеки нужно выдавать покупателям сразу после транзакции и именно в том месте, где вы оказываете услугу. При электронной торговле - отправлять покупателю в электронном виде. Штраф за нарушение — 2 тысячи рублей для ИП и 10 тысяч рублей — для юрлиц.

Подключите онлайн-кассу — и сразу принимайте платежи

  • bulletГотовое решение, чтобы работать по закону
Имя
Номер телефона

Нажимая на кнопку «Отправить заявку», я соглашаюсь с условиями обработки персональных данных

Теги:

  • Бухгалтерия
  • Онлайн-касса
  • Эквайринг
  • Прием платежей

Поделиться:

Рекомендации

    Главное

      2022 ПАО Сбербанк. 117 997, Россия, Москва, ул. Вавилова, д. 19
      0321 — Бесплатно с мобильных телефонов в России для клиента Билайн, Мегафон, МТС, СберМобайл, Tele 2, Yota
      8 800 5555 777 — Бесплатно с городских телефонов на территории России
      +7 495 6655 777 — Звонки из-за рубежа (оплата согласно тарифу)
      Генеральная лицензия на осуществление банковских операций от 11 августа 2015 года. Регистрационный номер — 1481.
      Замок

      Мы используем файлы cookie

      Это поможет нам улучшить работу сайта. Оставаясь на сайте, вы соглашаетесь с нашей политикой использования cookie.