Кому нужна онлайн-касса и как не нарваться на штрафы
Онлайн-кассы обязательны для большинства предпринимателей. Если кассы нет или её используют неправильно, можно получить штраф или запрет на работу в течение 90 дней. Разбираемся, как использовать кассу по закону, за что выписывают штрафы и можно ли их избежать (да, но только в первый раз).
Кто обязан использовать кассу
За некоторыми исключениями, онлайн-кассы используют все компании и ИП, независимо от размера бизнеса. В том числе онлайн-магазины, салоны красоты, кофейни, киоски и парикмахеры, которые работают в паре с помощниками. При каждой продаже надо выдавать бумажный чек и/или отправлять его в электронном виде по желанию покупателя. Требования к использованию касс описаны в законе № 54-ФЗ.
Онлайн-кассы и их модификации
Онлайн-касса — устройство с доступом в интернет, которое пробивает чеки и отправляет данные о расчётах в налоговую. Кассы дополнены сервисами для бизнеса: например, помогают вести товарный учёт и управлять продажами. У стационарных моделей большой экран, компактные подходят для торговли на выезде.
Например, Эвотор 5i помещается в кармане и снабжен пинпадом, чтобы принимать оплату картой — отдельный терминал не понадобится.
Кто может работать без кассы
Самозанятые, в том числе самозанятые ИП, а также предприниматели, которые занимаются некоторыми видами мелкой торговли и социально значимыми услугами. Например, носильщики, продавцы мороженого, кваса и газет, мастерские по ремонту обуви, комбинаты школьного питания, ярмарочные торговцы и другие, перечисленные в ст. 2 закона № 54-ФЗ. Также касса не нужна тем, кто сдает квартиры в аренду.
Что будет, если кассы нет
Могут выписать штраф. Для ИП — от четверти до половины суммы расчётов, сделанных в обход кассы. Чем больше платежей принято без формирования чека — тем больше могут потребовать налоговики (ст. 14.5 КоАП). При этом минимальный штраф — 10 тысяч рублей.
Для юридических лиц правила строже: от 3/4 до полной суммы расчётов, но не менее 30 тысяч рублей.
А если сумма расчётов, проведённых в отсутствие кассы, превысит миллион рублей, компании могут запретить работать на срок до 90 суток.
Если нарушение первое, штрафа можно избежать
Такая возможность предусмотрена в КоАП для малого и среднего бизнеса — например, при работе без кассы. В этом случае можно настаивать на замене штрафа предупреждением.
Отсутствие юрлица или статуса ИП от штрафов не спасёт. Как правило штрафуют и за незаконную предпринимательскую деятельность, и за остальные нарушения, в том числе отсутствие онлайн-кассы.
О том, как подключить онлайн-кассу, читайте в нашем материале.
Как приобрести кассу: покупка, платная и бесплатная аренда
Устройство можно арендовать в СберБизнесе, и сэкономить на покупке. Банк предлагает множество касс Эвотор и тарифов обслуживания на выбор, в зависимости от задач бизнеса.
Например, с тарифом «Без затрат» можно бесплатно арендовать самую новую и компактную модель Эвотор 5i с бесплатной доставкой, ремонтом или срочной заменой. Вы получите онлайн-кассу c уже подключённым эквайрингом.
Чтобы соблюсти закон, дополнительно к кассе надо приобрести фискальный накопитель и зарегистрировать устройство в налоговой. Это можно сделать самостоятельно или поручить банку — достаточно выбрать тариф «Оптимальный» или «Всё включено».
Стабильному бизнесу часто удобнее взять кассу с полной настройкой и обслуживанием сразу на 3 года, по тарифу «Всё включено».
Что ещё важно знать
.
Кассу лучше подключить сразу, чтобы в будущем избежать штрафов за старые нарушения. Срок давности по ним — 1 год.
.
Онлайн-касса должна соответствовать требованиям ст. 4 закона № 54-ФЗ. За использование неподходящей техники можно получить штраф — от 1,5 до 3 тысяч рублей для ИП, от 5 до 10 тысяч рублей — для юрлиц.
.
Чеки нужно выдавать покупателям сразу после транзакции и именно в том месте, где вы оказываете услугу. При электронной торговле - отправлять покупателю в электронном виде. Штраф за нарушение — 2 тысячи рублей для ИП и 10 тысяч рублей — для юрлиц.