Как подключить и использовать онлайн-кассу после 1 июля: инструкция
ИП и юрлица, у которых ранее была отсрочка, должны начать использовать онлайн-кассы с 1 июля 2021 года. Не игнорируйте эти требования налоговой: это чревато штрафами и приостановкой деятельности компании. Разбираемся, как подключить онлайн-кассу, если изменения коснулись вас.
Как понять, нужна ли вам онлайн-касса?
1 июля заканчивается отсрочка, благодаря которой предприниматели могли работать без онлайн-кассы. До этой даты без онлайн-касс могли работать не имеющие сотрудников ИП, оказывающие услуги, выполняющие работы или продающие товары собственного производства. Теперь им необходимо проводить денежные операции через онлайн-кассу.
Кому не нужна онлайн-касса после 1 июля 2021 года
Использовать онлайн-кассу должны все предприниматели, кроме тех, для кого в законе предусмотрены исключения. Все они перечислены в ст. 2 ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации». В числе таких ИП:
.
носильщики
.
ремонтники обуви
.
продавцы мороженого, кваса, газет
.
наймодатели, сдающие принадлежащую им квартиру, и другие.
Самозанятые и ИП, которые применяют налог на профессиональный доход, тоже не обязаны использовать онлайн-кассу.
Подробнее о том, кому нужна онлайн-касса после 1 июля, а кому нет, вы можете узнать в нашей статье.
Зачем нужна касса?
Онлайн-касса вам нужна, чтобы сформировать чеки, которые будут отправляться системой в ФНС. Если покупка совершается через интернет, то с помощью онлайн-кассы можно отослать чек на электронную почту или телефон покупателя. Поскольку редактировать данные, попадающие в систему, вы не сможете, то налоговая будет иметь полное представление о выручке вашего бизнеса.
.png)
Требования к кассе
Касса должна соответствовать ряду критериев, чтобы удовлетворить требования налоговиков. В ней должен быть фискальный накопитель (оборудование внутри кассы), а модель должна входить в реестр разрешённых устройств на сайте ФНС. Чек, который выдаёт касса, должен иметь все требуемые по закону реквизиты.
Онлайн-кассу необязательно покупать — её можно арендовать в СберБизнесе. Онлайн-кассы Эвотор соответствуют всем требованиям ФНС. При аренде или покупке кассы вы получите фискальный накопитель и бесплатное подключение к ОФД, а также бесплатную доставку, ремонт или срочную замену кассы.
Выбрать онлайн-кассу из линейки Эвотор можно здесь.
Что делать с онлайн-кассой?
Закон требует от предпринимателя следующих действий с онлайн-кассами:
.
приобрести кассу и фискальный накопитель
.
заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД)
.
зарегистрировать кассу.
Настроить кассу
Итак, вы выбрали и купили кассу. Теперь нужно её настроить.
Шаг 1.
Установите связь
Чтобы выбранная вами касса отправляла информацию, на ней необходимо включить режим передачи данных и затем подключить её к интернету. Это можно сделать с помощью сим-карты по мобильному интернету, через кабель или с помощью Wi-Fi. Кабельное соединение подойдёт вам, если, например, вы работаете в подвале, где плохо ловит связь. Либо вам понадобится также роутер.
Шаг 2.
Подключитесь к оператору фискальных данных
Чтобы ваша касса отправляла данные в налоговую, нужно также подписать договор с оператором фискальных данных. ОФД — это необходимое связующее звено, которое хранит, шифрует и обменивается информацией с налоговой, переводя файлы в нужные форматы. Выбирать ОФД нужно из реестра, опубликованного на сайте ФНС.
Шаг 3.
Зарегистрируйте онлайн-кассу в налоговой
Это можно сделать через личный кабинет ИП на сайте ФНС, в личном кабинете ОФД или в любом отделении налоговой. Чтобы зарегистрировать кассу через личный кабинет ФНС, понадобится квалифицированная электронная подпись, которую необходимо получить в УЦ (удостоверяющем центре), — без неё не получится подписать заявление в интернете.
Онлайн-регистрация ККТ в ФНС через личный кабинет ОФД, как правило, занимает не более 5 минут. Подробная видеоинструкция здесь.
Чтобы подать заявление об онлайн-кассе через личный кабинет на сайте ФНС, зайдите в раздел «Учёт контрольно-кассовой техники». Выберите опцию «Зарегистрировать ККТ» и «Заполнить параметры заявления вручную».
Непонимание у ИП часто возникает по поводу графы, в которой нужно указать адрес установки кассы. Ваша регистрация и адрес установки ККТ могут не совпадать. Выбирать адрес нужно из справочника Федеральной информационной адресной системы (ФИАС).
Если вы используете облачную кассу (такие часто применяются в онлайн-торговле), в качестве адреса места установки нужно указать ЦОД — центр обработки данных поставщика кассы.
Модель и заводской номер ККТ можно найти в паспорте кассы или на аппарате. Не забудьте также поставить галочки, если вы планируете использовать ККТ по-особенному, потом дополнить их будет невозможно.
При удачной проверке в графе «Состояние» появится регистрационный номер кассы. Его нужно будет ввести в фискальный накопитель ККТ. И делать это нужно крайне внимательно: в противном случае придётся менять фискальный накопитель.
Если вы всё правильно заполнили, то сможете распечатать первый чек. Вернитесь на сайт ФНС в личный кабинет и заполните столбец «Отчёт о регистрации ККТ». После подписания анкеты ФНС произведёт проверку и в случае удачи пришлёт пометку «ККТ зарегистрирована».
Также необходимо подключить кассу к ОФД, чтобы она могла работать и передавать данные в адрес оператора фискальных данных. Для этого нужно сделать соответствующие настройки в личном кабинете ОФД и в кассе.
Также вы можете зарегистрировать кассу лично, придя в налоговую. Причём отделение ФНС можно выбрать любое, необязательно по месту регистрации. После визита вам выдадут регистрационный номер КТТ: его нужно будет ввести в кассу в течение суток, а потом ещё раз прийти в налоговую. Если принести КТТ с собой, то посещать повторно ФНС не придётся.