Как подключить и использовать онлайн-кассу после 1 июля: инструкция

Как арендовать онлайн-кассу?

Требования к кассе

Касса должна соответствовать ряду критериев, чтобы удовлетворить требования налоговиков. В ней должен быть фискальный накопитель (оборудование внутри кассы), а модель должна входить в реестр разрешённых устройств на сайте ФНС. Чек, который выдаёт касса, должен иметь все требуемые по закону реквизиты.

Настроить кассу

Итак, вы выбрали и купили кассу. Теперь нужно её настроить.

Чтобы выбранная вами касса отправляла информацию, на ней необходимо включить режим передачи данных и затем подключить её к интернету. Это можно сделать с помощью сим-карты по мобильному интернету, через кабель или с помощью Wi-Fi. Кабельное соединение подойдёт вам, если, например, вы работаете в подвале, где плохо ловит связь. Либо вам понадобится также роутер.

Чтобы ваша касса отправляла данные в налоговую, нужно также подписать договор с оператором фискальных данных. ОФД — это необходимое связующее звено, которое хранит, шифрует и обменивается информацией с налоговой, переводя файлы в нужные форматы. Выбирать ОФД нужно из реестра, опубликованного на сайте ФНС.

Это можно сделать через личный кабинет ИП на сайте ФНС, в личном кабинете ОФД или в любом отделении налоговой. Чтобы зарегистрировать кассу через личный кабинет ФНС, понадобится квалифицированная электронная подпись, которую необходимо получить в УЦ (удостоверяющем центре), — без неё не получится подписать заявление в интернете.

Онлайн-регистрация ККТ в ФНС через личный кабинет ОФД, как правило, занимает не более 5 минут. Подробная видеоинструкция здесь.

Чтобы подать заявление об онлайн-кассе через личный кабинет на сайте ФНС, зайдите в раздел «Учёт контрольно-кассовой техники». Выберите опцию «Зарегистрировать ККТ» и «Заполнить параметры заявления вручную».

Непонимание у ИП часто возникает по поводу графы, в которой нужно указать адрес установки кассы. Ваша регистрация и адрес установки ККТ могут не совпадать. Выбирать адрес нужно из справочника Федеральной информационной адресной системы (ФИАС).

Если вы используете облачную кассу (такие часто применяются в онлайн-торговле), в качестве адреса места установки нужно указать ЦОД — центр обработки данных поставщика кассы.

Модель и заводской номер ККТ можно найти в паспорте кассы или на аппарате. Не забудьте также поставить галочки, если вы планируете использовать ККТ по-особенному, потом дополнить их будет невозможно.

При удачной проверке в графе «Состояние» появится регистрационный номер кассы. Его нужно будет ввести в фискальный накопитель ККТ. И делать это нужно крайне внимательно: в противном случае придётся менять фискальный накопитель.

Если вы всё правильно заполнили, то сможете распечатать первый чек. Вернитесь на сайт ФНС в личный кабинет и заполните столбец «Отчёт о регистрации ККТ». После подписания анкеты ФНС произведёт проверку и в случае удачи пришлёт пометку «ККТ зарегистрирована».

Также необходимо подключить кассу к ОФД, чтобы она могла работать и передавать данные в адрес оператора фискальных данных. Для этого нужно сделать соответствующие настройки в личном кабинете ОФД и в кассе.

Также вы можете зарегистрировать кассу лично, придя в налоговую. Причём отделение ФНС можно выбрать любое, необязательно по месту регистрации. После визита вам выдадут регистрационный номер КТТ: его нужно будет ввести в кассу в течение суток, а потом ещё раз прийти в налоговую. Если принести КТТ с собой, то посещать повторно ФНС не придётся.