1 июля 2021Финансы

Как подключить и использовать онлайн-кассу после 1 июля: инструкция

Поделиться:

  • Елена Малышева

ИП и юрлица, у которых ранее была отсрочка, должны начать использовать онлайн-кассы с 1 июля 2021 года. Не игнорируйте эти требования налоговой: это чревато штрафами и приостановкой деятельности компании. Разбираемся, как подключить онлайн-кассу, если изменения коснулись вас.

Как понять, нужна ли вам онлайн-касса?

1 июля заканчивается отсрочка, благодаря которой предприниматели могли работать без онлайн-кассы. До этой даты без онлайн-касс могли работать не имеющие сотрудников ИП, оказывающие услуги, выполняющие работы или продающие товары собственного производства. Теперь им необходимо проводить денежные операции через онлайн-кассу.

Читайте также

Кому нужна онлайн-касса с 1 июля 2021 года

Кому не нужна онлайн-касса после 1 июля 2021 года

Использовать онлайн-кассу должны все предприниматели, кроме тех, для кого в законе предусмотрены исключения. Все они перечислены в ст. 2 ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации». В числе таких ИП:

.

носильщики

.

ремонтники обуви

.

продавцы мороженого, кваса, газет

.

наймодатели, сдающие принадлежащую им квартиру, и другие.

Самозанятые и ИП, которые применяют налог на профессиональный доход, тоже не обязаны использовать онлайн-кассу.

Подробнее о том, кому нужна онлайн-касса после 1 июля, а кому нет, вы можете узнать в нашей статье.

Зачем нужна касса?

Онлайн-касса вам нужна, чтобы сформировать чеки, которые будут отправляться системой в ФНС. Если покупка совершается через интернет, то с помощью онлайн-кассы можно отослать чек на электронную почту или телефон покупателя. Поскольку редактировать данные, попадающие в систему, вы не сможете, то налоговая будет иметь полное представление о выручке вашего бизнеса.

Требования к кассе

Касса должна соответствовать ряду критериев, чтобы удовлетворить требования налоговиков. В ней должен быть фискальный накопитель (оборудование внутри кассы), а модель должна входить в реестр разрешённых устройств на сайте ФНС. Чек, который выдаёт касса, должен иметь все требуемые по закону реквизиты.

Онлайн-кассу необязательно покупать — её можно арендовать в СберБизнесе. Онлайн-кассы Эвотор соответствуют всем требованиям ФНС. При аренде или покупке кассы вы получите фискальный накопитель и бесплатное подключение к ОФД, а также бесплатную доставку, ремонт или срочную замену кассы.

Выбрать онлайн-кассу из линейки Эвотор можно здесь.

Что делать с онлайн-кассой?

Закон требует от предпринимателя следующих действий с онлайн-кассами:

.

приобрести кассу и фискальный накопитель

.

заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД)

.

зарегистрировать кассу.

Настроить кассу

Итак, вы выбрали и купили кассу. Теперь нужно её настроить.

Шаг 1.

Установите связь

Чтобы выбранная вами касса отправляла информацию, на ней необходимо включить режим передачи данных и затем подключить её к интернету. Это можно сделать с помощью сим-карты по мобильному интернету, через кабель или с помощью Wi-Fi. Кабельное соединение подойдёт вам, если, например, вы работаете в подвале, где плохо ловит связь. Либо вам понадобится также роутер.

Шаг 2.

Подключитесь к оператору фискальных данных

Чтобы ваша касса отправляла данные в налоговую, нужно также подписать договор с оператором фискальных данных. ОФД — это необходимое связующее звено, которое хранит, шифрует и обменивается информацией с налоговой, переводя файлы в нужные форматы. Выбирать ОФД нужно из реестра, опубликованного на сайте ФНС.

Шаг 3.

Зарегистрируйте онлайн-кассу в налоговой

Это можно сделать через личный кабинет ИП на сайте ФНС, в личном кабинете ОФД или в любом отделении налоговой. Чтобы зарегистрировать кассу через личный кабинет ФНС, понадобится квалифицированная электронная подпись, которую необходимо получить в УЦ (удостоверяющем центре), — без неё не получится подписать заявление в интернете.

Онлайн-регистрация ККТ в ФНС через личный кабинет ОФД, как правило, занимает не более 5 минут. Подробная видеоинструкция здесь.

Чтобы подать заявление об онлайн-кассе через личный кабинет на сайте ФНС, зайдите в раздел «Учёт контрольно-кассовой техники». Выберите опцию «Зарегистрировать ККТ» и «Заполнить параметры заявления вручную».

Непонимание у ИП часто возникает по поводу графы, в которой нужно указать адрес установки кассы. Ваша регистрация и адрес установки ККТ могут не совпадать. Выбирать адрес нужно из справочника Федеральной информационной адресной системы (ФИАС).

Если вы используете облачную кассу (такие часто применяются в онлайн-торговле), в качестве адреса места установки нужно указать ЦОД — центр обработки данных поставщика кассы.

Модель и заводской номер ККТ можно найти в паспорте кассы или на аппарате. Не забудьте также поставить галочки, если вы планируете использовать ККТ по-особенному, потом дополнить их будет невозможно.

При удачной проверке в графе «Состояние» появится регистрационный номер кассы. Его нужно будет ввести в фискальный накопитель ККТ. И делать это нужно крайне внимательно: в противном случае придётся менять фискальный накопитель.

Если вы всё правильно заполнили, то сможете распечатать первый чек. Вернитесь на сайт ФНС в личный кабинет и заполните столбец «Отчёт о регистрации ККТ». После подписания анкеты ФНС произведёт проверку и в случае удачи пришлёт пометку «ККТ зарегистрирована».

Также необходимо подключить кассу к ОФД, чтобы она могла работать и передавать данные в адрес оператора фискальных данных. Для этого нужно сделать соответствующие настройки в личном кабинете ОФД и в кассе.

Также вы можете зарегистрировать кассу лично, придя в налоговую. Причём отделение ФНС можно выбрать любое, необязательно по месту регистрации. После визита вам выдадут регистрационный номер КТТ: его нужно будет ввести в кассу в течение суток, а потом ещё раз прийти в налоговую. Если принести КТТ с собой, то посещать повторно ФНС не придётся.

Теги:
  • Онлайн-касса
  • Торговля
  • Законы

Поделиться:

Рекомендации

    Главное

      2021 ПАО Сбербанк. 117 997, Россия, Москва, ул. Вавилова, д. 19
      0321 — Бесплатно с мобильных телефонов в России для клиента Билайн, Мегафон, МТС, СберМобайл, Tele 2, Yota
      8 800 5555 777 — Бесплатно с городских телефонов на территории России
      +7 495 6655 777 — Звонки из-за рубежа (оплата согласно тарифу)
      Генеральная лицензия на осуществление банковских операций от 11 августа 2015 года. Регистрационный номер — 1481.
      Замок

      Мы используем файлы cookie

      Это поможет нам улучшить работу сайта. Оставаясь на сайте, вы соглашаетесь с нашей политикой использования cookie.