Как предпринимателю правильно считать прибыль

Что такое прибыль?

Прибыль — это величина, которая получается, если из суммы доходов предприятия (выручки) вычесть расходы. Если эта величина положительная, компания прибыльна.

Чем отличается прибыль от выручки?

Выручка — это сумма всех доходов от основной деятельности, например от продажи продукции, товаров, оказания услуг. Если предприниматель работает с НДС или производит подакцизную продукцию, то величину налога и акциза не надо вычитать из суммы выручки.

Что считать доходами и расходами?

Суммарные доходы — это выручка от реализации товаров и услуг, процентные доходы, полученные компенсации и другие поступления в кассу. Расходы — это всё, что было потрачено на приобретение, производство, хранение, транспортировку, сбыт товаров и услуг.

Расходы и доходы (они же прибыли и убытки) называют также финансовыми результатами компании.

Что такое денежный поток?

Денежный поток — это совокупность распределённых во времени поступлений (притока) и выплат (оттока) денежных средств, которые генерирует бизнес.

Отделять в бухучёте денежные потоки от доходов и расходов важно для понимания реальной экономической ситуации в компании. Если считать все поступившие деньги своим доходом, а все выплаченные деньги — своим расходом, цифры не будут отражать реальную финансовую ситуацию в компании.

Бухгалтеры чаще всего отделяют денежные потоки от операционной, инвестиционной и финансовой деятельности.

Денежные потоки бывают двух видов: притоки и оттоки. Притоки — это поступление денег на расчётные счета или в кассу компании, выручка от реализации. Оттоки — это расходование денег предприятием: оплата счетов поставщикам, выплата зарплаты.

Увидеть этот денежный поток можно в отчёте о движении денежных средств — как правило, его составляет бухгалтер.

Виды прибыли

Чтобы разобраться, как рассчитывать финансовые результаты компании, надо понять, какие виды прибыли бывают и что они собой представляют.

Валовая прибыль

Валовая прибыль компании рассчитывается по формуле:

Нельзя допускать, чтобы валовая прибыль была отрицательной или равной нулю. Это сигнал к тому, что необходимо пересмотреть весь процесс производства товаров. Эффективное производство, приносящее валовую прибыль, это первая ступень на пути к успешному бизнесу, который будет приносить деньги. Без валовой прибыли компанию не спасёт ни менеджмент, ни самая грамотная реклама.

В расходы обычно включают заработную плату сотрудникам, аренду помещения, коммунальные услуги, закупку материалов для производства или закупочную стоимость самого товара, если речь не о производстве.

Прибыль от продаж

Формула прибыли от продаж выглядит так:

Эта величина показывает, насколько эффективна деятельность компании по продаже товаров. В отличие от валовой прибыли, отрицательную прибыль от продаж легко исправить наращиванием объёмов производства (при сохранении коммерческих расходов на том же уровне или их сокращении). Это называется эффект масштаба.

Прибыль до налогообложения

Прибыль до налогообложения определяется по формуле:

Так называемые «прочие расходы и доходы» — это то, что не связано с основной деятельностью компании. Например, если компания занимается производством керамических изделий, то «прочими расходами» можно считать покупку дивана в зону отдыха для сотрудников. А «прочие доходы» — это, к примеру, процент от размещения свободных средств на депозитном счету.

Чистая прибыль

Чистая прибыль — то, что остаётся после уплаты налога на прибыль. Именно её используют для увеличения оборотных средств предприятия, формирования фондов и резервов, а также реинвестируют в производство.

Формула расчёта чистой прибыли предприятия:

Нераспределённая прибыль

Это чистая прибыль минус дивиденды учредителям. Если в компании несколько учредителей, которые внесли активы в уставный капитал, эта величина распределяется между ними.

Это называется распределением прибыли. В целом именно для этого учредители и вкладываются в уставный капитал компании на начальном этапе. Они могут не забирать прибыль несколько первых лет становления компании и направлять её на развитие предприятия.