Как получить электронную подпись в 2023 году

Виды электронной подписи и сферы ее применения

Российское законодательство определяет два вида электронных подписей:

Электронные подписи используются в разных ситуациях:

Рассмотрим два варианта электронных подписей и разберем случаи их возможного применения.

Когда необходима электронная подпись? Подробнее в материале «СберБизнес Live»: «Вещи, которые невозможно делать без электронной подписи».

Простая электронная подпись

Способ создания простой электронной подписи регламентируется оператором информационной системы — сервисом, сайтом или приложением.

Как малый бизнес может использовать ПЭП

• Пользователь онлайн-системы, который ввел логин и пароль и (или) ввел код подтверждения из СМС-сообщения, может считаться верифицированным.
• Закон ограничивает сферу применения ПЭП. Однако для верифицированных аккаунтов простая подпись может быть способом заключения дополнительных соглашений.

ПЭП для документов

Согласно закону № 63-ФЗ, ПЭП может использоваться для подписания электронных документов:

• если ПЭП содержится в документе;
• если в электронном документе содержится информация о лице, от имени которого он был создан и (или) отправлен.

ПЭП обладает юридической силой только по соглашению сторон. Соглашение подразумевает наличие механизма проверки ЭП. Чтобы документы имели юридическую силу и у судов не возникало вопросов, надежнее использовать другие способы защиты документов: например, усиленную электронную подпись — КЭП или НЭП.

Усиленная неквалифицированная ЭП (НЭП)

Усиленная неквалифицированная ЭП позволяет организовать документооборот внутри предприятия и с контрагентами.

Чтобы создать НЭП для документа, потребуется программное обеспечение. НЭП делается на основе криптографических механизмов. Пользователь получает сертификат в УЦ или создает его самостоятельно.

Юридическую силу НЭП будет иметь только по соглашению сторон — участников документооборота.

Какие программы можно использовать для создания НЭП

Криптографические инструменты, которые используются для КЭП, могут быть использованы и для НЭП.

Если ключ электронной подписи для НЭП выдан в УЦ, то для использования могут быть особые рекомендации. Например, ПО должно работать на определенной операционной системе и обладать плагинами для программ.

Как создать ключи для НЭП самостоятельно и получить НЭП бесплатно

• Воспользоваться государственным сервисом «Госключ».
• Сертификаты для НЭП могут создать IT-специалисты. Они же помогут настроить оборудование для работы с НЭП.

Как определить, подходит ли НЭП для бизнеса

• При документообороте с участием большого числа лиц (например, на крупных предприятиях) и наличии специалистов, которые смогут заниматься настройкой систем, использование неквалифицированной электронной подписи может быть экономически целесообразным.
• НЭП будет обладать юридической силой только при наличии соглашения об использовании этой ЭП. Ошибки при оформлении соглашения или несоблюдение процедуры могут стать причиной отказа суда или контролирующих органов в рассмотрении документов, подписанных НЭП.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП)

Защита от подделок и юридическая сила документов, взаимодействие с государственными органами, сдача отчетности в контролирующие и налоговые органы, участие в государственных закупках — все это возможно только с КЭП.

КЭП необходима для предприятий и ИП, которые:

• пользуются онлайн-кассой,
• платят налоги и сборы,
• являются работодателями для более чем сотни сотрудников;

Как получить квалифицированную электронную подпись? В этой статье мы подробно рассказали о КЭП и способах оформления квалифицированного сертификата.

Важно отметить три ключевых момента:

• квалифицированный сертификат выдается только в аккредитованных удостоверяющих центрах;
• для работы с КЭП понадобится USB-токен — место для безопасного хранения ключа;
• также потребуется программное обеспечение, которое создает и верифицирует ЭП.

Как получить сертификат и токен бесплатно

• Воспользоваться государственным сервисом «Госключ».
• Оформить КЭП с помощью сервиса «СберБизнес».
• Оформить КЭП в отделении Сбера.

Как получить электронную подпись «Госключ»

Неквалифицированную электронную подпись можно сделать самостоятельно, но настройка и отладка систем потребуют дополнительных ресурсов. КЭП можно создать и использовать бесплатно на сервисе «Госключ». Сертификат и токен бесплатно могут получить новые клиенты сервиса «СберБизнес».