Как составить трудовой договор правильно, чтобы ни у кого не было претензий

Каким бывает трудовой договор

Содержание трудового договора разъясняет ст. 56 Трудового кодекса РФ.

Договор бывает бессрочным или заключается на определённый период, но не дольше чем на 5 лет.

Обычно заключают бессрочный договор, так как срочный договор может быть заключен в строго определенных законом случаях и для этого необходимо одно из оснований:

• Сотрудник будет замещать отсутствующего работника, например если тот в декрете. На временного сотрудника распространяются те же гарантии, что и на отсутствующего, в том числе оплата отпуска и больничных листов.
• Работа — временная, сроком до двух месяцев. Виды таких работ в законе не указаны.
• Сотрудника берут для выполнения сезонной работы — согласно ст. 293 Трудового кодекса РФ, это работа, которая в силу климатических условий производится в определённый период времени. Длительность сезонного труда, как правило, не превышает полугода. Примеры сезонных работ: сельское хозяйство, заготовка леса, перевозка людей во время туристического сезона.
• Сотрудник будет выполнять работы, которые выходят за рамки обычной деятельности организации. Например, для выполнения ремонта помещения, в котором находится юридическая или другая нестроительная компания.
• Сотрудника нанимают в связи с временным расширением производства или объёма услуг.
• Работник будет выполнять заведомо определённую работу, срок завершения которой нельзя установить точно.

Все основания для заключения срочного трудового договора указаны в ст. 59 Трудового кодекса РФ.

В таком договоре обязательно прописывают, что он срочный, и указывают конкретный вид работы, которую будет выполнять сотрудник. В трудовой книжке срок договора не фиксируют.

Стороны трудового договора

Трудовой договор всегда заключается между работником и работодателем. В роли работодателя может быть организация, ИП или физическое лицо. Например, когда семье предпринимателя нужна домработница.

Если работодатель — юридическое лицо, договор с работником обычно заключает директор либо иное лицо, действующее на основании доверенности.

Как оформить трудовой договор

Соглашение оформляют письменно в двух экземплярах: один для работодателя, другой — для работника. Если сотрудник приступил к выполнению обязанностей до подписания документа, договор нужно заключить в течение трёх рабочих дней.

Требования к оформлению трудового договора содержит ст. 67 Трудового кодекса РФ. Документ должен содержать:

• ФИО работника и наименование работодателя.
• Сведения о документе, удостоверяющем личность работника.
• Место и дату заключения договора.
• Место работы. Если работника нанимают в филиал, указывают и данные обособленного структурного подразделения.
• Трудовая функция работника. Если работа предполагает льготы и компенсации, важно правильно прописать наименование профессии или должность. Из-за неверной формулировки человек может потерять право на льготу.
• Дата начала работы и характер договора: срочный или бессрочный. Если договор срочный, указывают причину. К примеру, сезонная работа.
• Условия оплаты труда: размер оклада, доплат и надбавок.
• Режим времени работы и отдыха — в случае, если он отличается от правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Если этого пункта в договоре нет, то перед подписанием документа сотрудника нужно под подпись ознакомить с ПВТР.

• Гарантии и компенсации — для работы во вредных или опасных условиях.
• Особый характер работы, если он есть. Например, разъездной — для торгового представителя.
• Условия труда на рабочем месте.
• Условие об обязательном социальном страховании работника.
• Наличие испытательного срока и его длительность.
• Условия о неразглашении коммерческой или государственной, служебной и иной тайны.
• Другие параметры. Их можно вписать в договор или оформить в качестве дополнительного соглашения.

Если в подписанном договоре не указаны все обязательные условия, то он всё равно будет действителен. Однако работодатель обязан дополнить документ недостающей обязательной информацией. Например, заключить дополнительное соглашение. В противном случае работодателю может грозить штраф до 100 тысяч рублей.

Дополнительные условия договора не должны ухудшать положение работника. Например, нельзя сокращать отпуск, который полагается по закону, — 28 дней. Или устанавливать зарплату ниже минимального размера оплаты труда.

Типовая форма трудового договора размещена в Постановлении Правительства № 858 от 27 августа 2016 года с последними изменениями от 2021 года — она поможет составить трудовой договор.

Распространённые нарушения при заключении трудового договора

Одна из самых частых ошибок при составлении трудового договора — когда работодатель явно не прописывает в документе размер зарплаты, а вместо этого делает ссылку на внутренний документ. Нередко в документе забывают поставить город и адрес места работы или основание для срочного договора. Ещё одна ошибка — когда договор составили, работник со всем согласился, но не успел поставить подпись на документе.

Полный список санкций за неправильное оформление сотрудника описан в статье 5.27 КоАП РФ. Например, за отсутствие подписи на документе. А если вообще не заключать трудовой договор, работодателя могут оштрафовать на сумму до 100 тысяч рублей.

Расторжение договора: как правильно завершить трудовые отношения

Расторгнуть трудовой договор стороны могут в случаях, перечисленных в ст. 77 ТК РФ. Например, по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) либо по инициативе одной из сторон: работника (ст. 80 ТК РФ) или работодателя (ст. 71 и ст. 81 ТК РФ).

Сотрудник должен не менее чем за две недели письменно предупредить работодателя о желании расторгнуть договор. В течение этого срока он имеет право отозвать своё заявление. Стороны могут прекратить отношения быстрее — по обоюдному согласию.

Другое основание для расторжения договора — сотрудник переводится на новое место работы по собственной просьбе. Также он имеет право отказаться от исполнения договора в связи с реорганизацией бизнеса и сменой собственника.

Работодатель тоже может расторгнуть договор по собственной инициативе в определённых законом случаях. Например, в связи с ликвидацией организации или сокращением численности работников, сменой собственника имущества. Ряд поводов связан с поведением самого работника. Например, если он не раз пренебрегал исполнением обязанностей, допускал прогулы, разгласил коммерческую или иную тайну.

Работодатель может прекратить отношения и в случае, когда работник не прошёл испытательный срок. Но если период испытания истёк, а сотрудник продолжает трудиться, считается, что он прошёл испытание.

Срочный трудовой договор расторгается по завершении его срока (ст. 79 ТК РФ).

В последний день работы работодатель выдаёт сотруднику трудовую книжку или предоставляет сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ) и выдаёт другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению сотрудника. В тот же день проводят окончательный расчёт.

Как ещё можно оформить трудовые отношения

Если предпринимателю нужна разовая услуга или работа, можно заключить гражданско-правовой договор — документ, в котором прописаны задача, срок и вознаграждение. Договор на выполнение услуг или договор подряда освобождают бизнес от обязательств перед сотрудником. Например, от больничного и отпускных. Но и нанять человека на постоянную работу по договору ГПХ не получится. Если об этом узнает трудовая инспекция, то придётся заплатить штраф, который может составить 100 тысяч рублей, и заключить с сотрудником трудовой договор.