Как подготовиться к изменениям в программе маркировки молочной продукции: рассказывают эксперты

Эксперты:

Данный этап программы пока не затрагивает госучреждения, заведения общественного питания и фермеров — они будут обязаны подключиться к системе только в 2023 году. Для остальных участников оборота молочной продукции, в первую очередь для розничных магазинов, оптовых торговцев и производителей, передача информации в систему Честный ЗНАК становится обязательной.

Это означает следующее:

• Розничные точки, занимающиеся продажей молока и любой молочной продукции, должны сканировать специальные коды на кассе при продаже и передавать сведения о продажах в систему маркировки с использованием онлайн-касс.

• Если компания или индивидуальный предприниматель (ИП) освобождены от использования онлайн-касс по Федеральному закону № 54-ФЗ, они обязаны передавать эти сведения в систему напрямую, с помощью документа «Вывод из оборота» по причине «Розничная торговля» или использовать подачу сведений в Государственную информационную систему маркировки товаров (ГИС МТ) через загрузку чеков из фискального накопителя.

• Производителям, поставщикам и ретейлерам необходимо подключиться к электронному документообороту (ЭДО).

• Теперь поставщик или производитель обязан отправлять электронную накладную покупателю с указанием наименования товара и количества продукции. Розничному продавцу, в свою очередь, необходимо подписать входящий универсальный передаточный документ от поставщика, глобальный номер продукции (GTIN) и количество товара.

Программа маркировки товаров в России развивается с 2016 года по решению Правительства РФ как средство контролироля за прохождением товаров от момента их производства или импорта в страну до продажи конечному потребителю. При маркировке на продукцию наносят идентификационный код Data Matrix, в котором зашифрованы артикул, серийный номер и аналог цифровой подписи, подтверждающий действительность кода.

Код можно считать специальным сканером или с помощью приложения в смартфоне. Любой человек может посмотреть срок годности товара, место его производства или продажи, а также проверить на соответствие всем правилам и ГОСТам. Идентификация призвана исключить контрафактную, или серую продукцию с рынка.

За создание кодов отвечает Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ), разработавший систему маркировки Честный ЗНАК. Каждый код стоит 60 копеек, включая НДС. В некоторых случаях, например для жизненно необходимых лекарств дешевле 20 рублей, коды генерируются бесплатно.

На данный момент в России обязательной маркировке подлежат, в числе прочего, изделия из меха, алкогольная продукция, лекарства, ювелирные украшения, табачная продукция, обувь, духи и парфюмерия, кожаная одежда. Товар без кода считается контрафактным.

Маркировку также можно использовать добровольно в режиме эксперимента для велосипедов, пива и пивных напитков, биологически активных добавок к пище и кресел-колясок. Ожидается, что с 2024 года все без исключения товары, представленные на розничном рынке, придётся обязательно маркировать.

Как подготовиться к предстоящим изменениям

Чтобы начать пользоваться системой маркировки, и поставщику или производителю, и розничному торговцу надо подключиться к ЭДО, оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) на имя руководителя или ИП и установить соответствующее программное обеспечение. Далее следует зарегистрироваться в системе Честный ЗНАК и подключить передачу информации оператором электронного документооборота.

Клиенты Сбера могут использовать для этого Электронный документооборот в интернет-банке СберБизнес. В этом сервисе уже настроена интеграция с системой Честный ЗНАК, что позволяет автоматически регистрировать и передавать все операции по приёму и отправке маркированных товаров. Использование ЭДО в ряде случаев бесплатно*, настройка занимает несколько минут.

Следующий этап:

— Для розничных торговцев и оптовиков — подключить онлайн-кассу в своей точке, если её до сих пор нет, а также обновить в ней прошивку и программное обеспечение для работы с маркированными товарами.

— Производителям потребуется оборудование для нанесения кодов маркировки. Это могут быть как оборудование для ручного нанесения кодов, так и полностью автоматизированные варианты.

Всё это необходимо для того, чтобы участники процесса маркировки могли отправлять, принимать и подписывать с помощью электронной подписи документы с указанием специальных кодов. Вся нужная информация при этом автоматически направляется оператору системы маркировки.

Данные о движении молочной продукции должны быть переданы в информационную систему Честный ЗНАК в срок не более трёх рабочих дней с момента отгрузки товара. За несоблюдение сроков или порядка передачи информации предусмотрены штрафы. Процесс маркировки регулируется Федеральными законами № 487-ФЗ и № 488-ФЗ.

Читать также

Что такое маркировка товаров и что грозит, если не соблюдать требования

Выбираем оператора ЭДО

Для передачи данных только о маркировке достаточно подключиться к бесплатному оператору ЭДО. Однако в случае, если надо обмениваться разными видами электронных документов, а не только УПД с участниками маркировки, предприниматели могут пользоваться платными сервисами. При выборе подходящего стоит учитывать функциональность, способы интеграции, надёжность оператора и стоимость исходящих документов.

На рынке существуют и комплексные решения для маркировки, например СберКорус, позволяющие полностью автоматизировать эту работу и не тратить время на изучение нюансов, поиск подходящего решения и самостоятельную настройку. Пакетные решения зачастую предлагают предпринимателям индивидуальный проект по работе с маркировкой и его дальнейшее внедрение, включая закупку оборудования и обучение сотрудников.

* При наличии действующего пакета услуг «Лёгкий старт», «Набирая обороты» или «Полным ходом», подключённого не позднее 11 октября 2021 года.