ИП для аптеки: как зарегистрировать и что учесть при открытии

ИП или ООО для аптеки: что выбрать, и как это зависит от вида аптеки

Чтобы открыть аптеку, нужно не только получить лицензию и найти помещение, но и стать индивидуальным предпринимателем или зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью. Начинающему бизнесмену предстоит сделать выбор между этими формами ведения бизнеса. И в первую очередь это зависит от вида аптеки. Всего их в России сейчас существует четыре:

Для производственной аптеки подойдет только такая форма ведения бизнеса, как ООО. Если есть желание торговать онлайн, то тоже придется регистрировать общество с ограниченной ответственностью (ч. 5 постановления Правительства РФ № 687 от 16.05.2020).

Для старта аптечного бизнеса предпочтительнее ИП. Можно открыть только одну аптеку, зато там простая и быстрая регистрация, меньше отчетности, ниже контроль.

Может ли ИП, не имеющий специального образования, открыть аптеку

Заняться аптечным бизнесом может только ИП с образованием провизора или фармацевта. Раньше еще требовался как минимум трехлетний стаж при высшем образовании или пятилетний при среднем. Сейчас это требование отменено постановлением Правительства РФ № 547 от 31.03.2022 «Об утверждении Положения о лицензировании фармацевтической деятельности».

Важно! Если у вас нет фармацевтического образования, то для открытия аптечного бизнеса форма ИП не подойдет. В этом случае, чтобы получить лицензию, регистрируем ООО и нанимаем директором специалиста с соответствующим образованием.

Как выбрать систему налогообложения для аптеки: особенности ОСНО, УСН и АУСН

Выбор налоговой системы — второй по важности вопрос после формы ведения бизнеса. Начинающему предпринимателю стоит оптимизировать расходы по максимуму, а обязательные платежи — ощутимая нагрузка для бюджета. Для ИП в фармацевтической сфере подойдут три налоговых режима: ОСНО, УСН, АУСН.

ОСНО

При регистрации ИП этот налоговый режим присваивают автоматически, если иное не указано в заявлении. При ОСНО хозяин аптеки будет платить такие налоги, как 13 % НДФЛ и 20 % НДС. Количество персонала не ограничено, как и размер годовой выручки. Но стоит учесть, что предприниматель будет отчислять НДФЛ 13 % и страховые взносы 30 % от зарплаты сотрудников. Также нужно платить страховые взносы и за себя (45 842 рубля — сумма фиксированная на 2023 год).

УСН

Это упрощенная налоговая система, при которой платится единый налог. Можно выбрать один из двух режимов:

• «доходы» — ставка налога 6 %;
• «доходы минус расходы» — ставка налога 15 %.

Выручка при УСН не может превышать 251,4 млн рублей в год (лимит на 2023 год). Сотрудников не должно быть более 130 человек — впрочем, для аптеки это и не требуется. Тем более что современные технологии помогают минимизировать штат, как, например, решения для розничной торговли от Сбера.

АУСН

Автоматическая упрощенная налоговая система подойдет не для всех аптек, а только для работающих в Москве и Подмосковье, Калужской области и Татарстане. Далее тестовый режим, возможно, станет доступным по всей стране. Его особенности: ИП будет платить 8 % от дохода или 20 % от дохода за минусом расходов. В списке преимуществ — отсутствие страховых взносов за сотрудников и налоговой отчетности. Ведется только учет доходов и расходов.

Как выбрать код ОКВЭД для аптеки

При регистрации предпринимателя в заявлении заранее выбирается планируемый вид деятельности. Есть регламент — Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, ОКВЭД. Из справочника подбираем коды: один основной и дополнительные при желании.

Зачем нужна автоматизация бизнеса: лучшие решения для ресторанов

Для аптеки подходит в качестве основного код 47.73 — розничная торговля лекарственными средствами в специализированных магазинах (аптеках). А вот список возможных дополнительных кодов:

• 21.20.1. Производство лекарственных препаратов.
• 47.74. Торговля розничная изделиями, применяемыми в медицинских целях, ортопедическими изделиями в специализированных магазинах.
• 47.74.2. Торговля розничная ортопедическими изделиями в специализированных магазинах.
• 47.75. Торговля розничная косметическими и товарами личной гигиены в специализированных магазинах.
• 47.75.1. Торговля розничная косметическими и парфюмерными товарами, кроме мыла, в специализированных магазинах.
• 47.75.3. Торговля розничная предметами личной гигиены в специализированных магазинах.

Не стоит сразу при регистрации вносить в заявление всевозможные коды ОКВЭД. Они могут помешать оформлению льгот, повысить ставки по взносам, потребовать дополнительных лицензий и большего помещения. При необходимости расширения аптечного бизнеса позднее можно добавить больше кодов.

Как открыть ИП для аптеки, и что для этого нужно

Зарегистрировать бизнес без госпошлины можно через СберБизнес. Стать ИП возможно всего за 4 шага:

Удобно воспользоваться клиентоориентированным сервисом и помощью специалиста, но при желании вы можете зарегистрировать ИП самостоятельно, также используя Сбер. Тут понадобится уже не паспорт гражданина РФ, а загранпаспорт с биометрией, доступ в СберБанк Онлайн и смартфон с функцией NFC и операционной системой Android не ниже 7.0 или iOS не ниже 13.6.

ИП можно открыть и лично в налоговой инспекции по месту регистрации. Также документы можно отправить почтой России или пройти регистрацию через портал Госуслуги или МФЦ.

Что стоит учесть при открытии аптечного бизнеса

Аптека — бизнес, который находится под особым контролем со стороны государства. Здоровье и жизнь людей зависят от того, как соблюдаются жесткие стандарты в работе аптеки.

Для получения лицензии на право вести аптечный бизнес нужно обратиться в Росздравнадзор. Заключение выдадут в срок, не превышающий 10 рабочих дней (ч. 11 постановления Правительства РФ № 547 от 31.03.2022), после того как проверят помещение и оборудование.

Вход в аптеку должен быть доступен для маломобильных граждан. Помещения обязаны соответствовать требованиям Минздрава и быть разделены на три зоны: торговли, приемки товара и карантинного хранения, гардероба сотрудников. В зоне торговли не должно быть свободного доступа покупателей к рецептурным лекарствам. Даже стены, потолки и пол аптеки будут проверяться на соответствие стандартам. Так, например, кафель должен быть обязательно светлым. Если вы арендуете помещение для аптеки, посоветуйте его собственнику решения для ЖКХ — автоматизация процессов поможет содержать здание в порядке.

Для хранения лекарств тоже есть ряд требований:

• особые условия влажности и температуры, а значит, покупка специальных холодильников;
• наличие сейфа, если в ассортименте будут наркотические препараты;
• торговое оборудование, которое выдержит ежедневную влажную уборку и дезинфекцию;
• специальный прилавок, чтобы защитить персонал от инфекций, передающихся воздушно-капельным путем.

Понадобится охранная и пожарная сигнализация помещений, система видеонаблюдения, кассовое оборудование. Оптимизация транспортной логистики тоже важна для бесперебойной и безопасной поставки лекарств. Отлично, если ваши поставщики используют комплексные решения для грузоперевозок.

Есть требования и к наличию документов. Для оформления лицензии ИП понадобится собрать:

• свидетельство о регистрации;
• документы на помещение (выписка из реестра или договор аренды);
• медицинские книжки для персонала;
• договоры на стирку халатов, вывоз мусора, пожарную сигнализацию.

Важный документ — план производственного контроля. Здесь хозяин аптеки должен расписать все мероприятия, которые будут проводиться, чтобы соблюдать требования СанПиНов.