Экологично и экономично: как изменится документооборот в России к 2024 году
Федеральная налоговая служба России готовится перевести бизнес на электронный документооборот (ЭДО). Планируется, что до конца 2024 года 95% счетов-фактур и 70% накладных будут выставляться в электронном виде. Рассказываем, каких изменений ждать в ближайшее время, как они отразятся на предпринимательстве и что ещё нужно знать об ЭДО.
В 2020 году ФНС представила концепцию развития ЭДО, призванную ускорить использование электронных документов среди ИП и компаний. Налоговики рассчитывают, что электронная документация сократит траты бизнеса на бумагу и курьерскую доставку, а также снизит трудозатраты сотрудников.
По данным ФНС, в 2019 году всего 10% отчётных документов были электронными, и тому есть объяснение: сегодня законодательство позволяет использовать в полной мере только некоторые электронные документы, например счета-фактуры, а также акты о передаче прав, товаров, работ, услуг. Для остального нет одобренного государством единого стандарта, что заставляет бухгалтерии иметь бумажный вариант. Но ближайшие годы ФНС разработает нормативную базу и для других документов.
3,7 млн юрлиц и 4 млн ИП
ведут документооборот
1 млрд документов и 55 млрд
фискальных чеков в год создаётся в России
3,5 трлн ₽ в год
затраты бизнеса на бумажный документооборот
18 млрд ₽ на бумаге и 638 млрд ₽
на доставке в год сэкономит бизнес к 2025 году, если 25% документов станут электронными
Источник: РАНХиГС, данные ФНС
3,7 млн юрлиц и 4 млн ИП
ведут документооборот
1 млрд документов и 55 млрд
фискальных чеков в год создаётся в России
3,5 трлн ₽ в год
затраты бизнеса на бумажный документооборот
18 млрд ₽ на бумаге и 638 млрд ₽
на доставке в год сэкономит бизнес к 2025 году, если 25% документов станут электронными
Источник: РАНХиГС, данные ФНС
Эти изменения также упростят общение бизнеса с налоговиками: ведь отчётность при ЭДО можно подавать онлайн. Это позволит избегать утери документов и даст возможность оперативно вносить исправления. Вводить обязательный ЭДО не планируется.
Новые форматы старых документов
ФНС планирует унифицировать электронные документы и урегулировать обмен ими. Налоговики обещают, что реформы сократят количество пересылаемых документов, а также упростят работу с иностранными компаниями.
Согласно концепции, в первую очередь ФНС разработает форматы для следующих документов:
.
договор с контрагентом и приравненные к нему документы;
.
акт сверки взаимных расчётов;
.
транспортная и расходная накладная;
.
ценовая спецификация;
.
заказ и его подтверждение;
.
счёт на оплату;
.
документы, оформляемые при возврате товара;
.
претензии;
.
КС-2 и КС-3 (акт о приёмке работ и справка о стоимости работ — используются в строительно-ремонтной сфере).
Как правило, эти формы невозможно полностью стандартизировать, поэтому будущие правовые акты будут описывать структуру электронных документов не целиком, а лишь их обязательные элементы.
Функцию хранения и обмена электронными документами планируется возложить на операторов ЭДО и другие организации, уполномоченные государством. С их списком можно ознакомиться на сайте ФНС. Кроме того, ряд платформ электронного документооборота, как правило, уже работает с одним из аккредитованных операторов. Так, ЭДО СберБизнеса сотрудничает со СберКорусом (ООО «Корус Консалтинг СНГ»), который вы найдёте в списке.
СберКорус — цифровая платформа для компаний и физических лиц, которая организует любой бизнес-процесс без бумажных документов. Главная цель СберКоруса — помогать бизнесу экономить деньги за счёт внедрения цифровых процессов и лучших управленческих практик.
В 2004 году СберКорус стал первым в России оператором электронного документооборота, а в 2012 году вошёл в экосистему Сбера. Сегодня компания разрабатывает и поставляет облачные сервисы для автоматизации управления цепочками поставок и взаиморасчётов. Компания — поставщик Сбера № 1 по программному обеспечению и организатор процессов цифровой трансформации крупнейших компаний из 58 регионов России.
Но пока рано говорить об уходе бумажных документов в прошлое. Законодательство будет вводить нормативы для ЭДО постепенно, а значит, какое-то время придётся работать по старинке. Из этого следует, что бизнес будет переходить на электронный документооборот постепенно, и до этих пор бумага будет востребованна.
Какие документы можно отправлять электронно уже сейчас?
Работать с ЭДО становится проще: новый федеральный стандарт бухучёта ФСБУ 27/2021 наконец-то официально разрешил электронные подписи (раньше это было неформальное допущение). Кроме того, новые правила допускают исправления в электронных документах: главное, чтобы они также были в электронном виде и их вносил составитель.
Пользоваться электронным документооборотом можно уже сейчас. Например, отправлять отчётность в госорганы или работать с контрагентами онлайн.
Чтобы начать работать с ЭДО, вам понадобится:
.
электронная подпись, чтобы верифицировать все действия — с 1 января 2022 года её можно получить в налоговой бесплатно;
.
договор с оператором ЭДО;
.
программное обеспечение (платформа ЭДО) и техническое оборудование для хранения и передачи данных (сервер, сетевое оборудование).
Выполнить все эти действия в несколько кликов поможет электронный документооборот СберБизнеса. Формируйте акты и счета-фактуры по одной кнопке, скачивайте, заверяйте электронной подписью и отправляйте контрагентам. Кроме того, сервис поможет получить электронную подпись, а также предоставит место для хранения документов онлайн.
А если не все контрагенты уже перешли на электронный документооборот?
Нужно быть готовым первое время работать «на два фронта». Согласно федеральному стандарту бухучёта ФСБУ 27/2021, документы нужно хранить в том виде, в котором они составлены, то есть бумажные — в бумажном, а электронные — в электронном.
Подпишитесь на нашу рассылку!
Новое в законах и самые полезные статьи за неделю у вас на почте
Нажимая на кнопку, я принимаю условия пользовательского соглашения и даю согласие на получение рассылок
Подтвердите свой email
На указанный почтовый ящик отправили письмо для подтверждения адреса электронной почты. Перейдите по ссылке, чтобы подтвердить получение рассылки.
Больше материалов по теме «Новое в законах»
Вы отписались от рассылки!
Спасибо, что были с нами! Возобновить подписку можно в любой момент на сайте СберБизнес Live