Обменивайтесь юридическими документами моментально и безопасно

Попробовать бесплатно
Обменивайтесь юридическими документами моментально и безопасно
20 сентября 2021Финансы и законы

Экологично и экономично: как изменится документооборот в России к 2024 году

  • Ирина Горбенко

Федеральная налоговая служба России готовится перевести бизнес на электронный документооборот (ЭДО). Планируется, что до конца 2024 года 95% счетов-фактур и 70% накладных будут выставляться в электронном виде. Рассказываем, каких изменений ждать в ближайшее время, как они отразятся на предпринимательстве и что ещё нужно знать об ЭДО.

В 2020 году ФНС представила концепцию развития ЭДО, призванную ускорить использование электронных документов среди ИП и компаний. Налоговики рассчитывают, что электронная документация сократит траты бизнеса на бумагу и курьерскую доставку, а также снизит трудозатраты сотрудников.

По данным ФНС, в 2019 году всего 10% отчётных документов были электронными, и тому есть объяснение: сегодня законодательство позволяет использовать в полной мере только некоторые электронные документы, например счета-фактуры, а также акты о передаче прав, товаров, работ, услуг. Для остального нет одобренного государством единого стандарта, что заставляет бухгалтерии иметь бумажный вариант. Но ближайшие годы ФНС разработает нормативную базу и для других документов.

3,7 млн юрлиц и 4 млн ИП

ведут документооборот


1 млрд документов и 55 млрд

фискальных чеков в год создаётся в России


3,5 трлн ₽ в год

затраты бизнеса на бумажный документооборот


18 млрд ₽ на бумаге и 638 млрд ₽

на доставке в год сэкономит бизнес к 2025 году, если 25% документов станут электронными

Источник: РАНХиГС, данные ФНС


3,7 млн юрлиц и 4 млн ИП

ведут документооборот


1 млрд документов и 55 млрд

фискальных чеков в год создаётся в России


3,5 трлн ₽ в год

затраты бизнеса на бумажный документооборот


18 млрд ₽ на бумаге и 638 млрд ₽

на доставке в год сэкономит бизнес к 2025 году, если 25% документов станут электронными

Источник: РАНХиГС, данные ФНС


Эти изменения также упростят общение бизнеса с налоговиками: ведь отчётность при ЭДО можно подавать онлайн. Это позволит избегать утери документов и даст возможность оперативно вносить исправления. Вводить обязательный ЭДО не планируется.

Новые форматы старых документов

ФНС планирует унифицировать электронные документы и урегулировать обмен ими. Налоговики обещают, что реформы сократят количество пересылаемых документов, а также упростят работу с иностранными компаниями.

Согласно концепции, в первую очередь ФНС разработает форматы для следующих документов:

.

договор с контрагентом и приравненные к нему документы;

.

акт сверки взаимных расчётов;

.

транспортная и расходная накладная;

.

ценовая спецификация;

.

заказ и его подтверждение;

.

счёт на оплату;

.

документы, оформляемые при возврате товара;

.

претензии;

.

КС-2 и КС-3 (акт о приёмке работ и справка о стоимости работ — используются в строительно-ремонтной сфере).

Как правило, эти формы невозможно полностью стандартизировать, поэтому будущие правовые акты будут описывать структуру электронных документов не целиком, а лишь их обязательные элементы.

Функцию хранения и обмена электронными документами планируется возложить на операторов ЭДО и другие организации, уполномоченные государством. С их списком можно ознакомиться на сайте ФНС. Кроме того, ряд платформ электронного документооборота, как правило, уже работает с одним из аккредитованных операторов. Так, ЭДО СберБизнеса сотрудничает со СберКорусом (ООО «Корус Консалтинг СНГ»), который вы найдёте в списке.

СберКорус — цифровая платформа для компаний и физических лиц, которая организует любой бизнес-процесс без бумажных документов. Главная цель СберКоруса — помогать бизнесу экономить деньги за счёт внедрения цифровых процессов и лучших управленческих практик.

В 2004 году СберКорус стал первым в России оператором электронного документооборота, а в 2012 году вошёл в экосистему Сбера. Сегодня компания разрабатывает и поставляет облачные сервисы для автоматизации управления цепочками поставок и взаиморасчётов. Компания — поставщик Сбера № 1 по программному обеспечению и организатор процессов цифровой трансформации крупнейших компаний из 58 регионов России.

Но пока рано говорить об уходе бумажных документов в прошлое. Законодательство будет вводить нормативы для ЭДО постепенно, а значит, какое-то время придётся работать по старинке. Из этого следует, что бизнес будет переходить на электронный документооборот постепенно, и до этих пор бумага будет востребованна.

Какие документы можно отправлять электронно уже сейчас?

Работать с ЭДО становится проще: новый федеральный стандарт бухучёта ФСБУ 27/2021 наконец-то официально разрешил электронные подписи (раньше это было неформальное допущение). Кроме того, новые правила допускают исправления в электронных документах: главное, чтобы они также были в электронном виде и их вносил составитель.

Пользоваться электронным документооборотом можно уже сейчас. Например, отправлять отчётность в госорганы или работать с контрагентами онлайн.

Чтобы начать работать с ЭДО, вам понадобится:

.

электронная подпись, чтобы верифицировать все действия — с 1 января 2022 года её можно получить в налоговой бесплатно;

.

договор с оператором ЭДО;

.

программное обеспечение (платформа ЭДО) и техническое оборудование для хранения и передачи данных (сервер, сетевое оборудование).

Выполнить все эти действия в несколько кликов поможет электронный документооборот СберБизнеса. Формируйте акты и счета-фактуры по одной кнопке, скачивайте, заверяйте электронной подписью и отправляйте контрагентам. Кроме того, сервис поможет получить электронную подпись, а также предоставит место для хранения документов онлайн.

А если не все контрагенты уже перешли на электронный документооборот?

Нужно быть готовым первое время работать «на два фронта». Согласно федеральному стандарту бухучёта ФСБУ 27/2021, документы нужно хранить в том виде, в котором они составлены, то есть бумажные — в бумажном, а электронные — в электронном.

Теги:
  • Налоги
  • Законы
  • ЭДО

Поделиться:

Рекомендации

    Главное

      2021 ПАО Сбербанк. 117 997, Россия, Москва, ул. Вавилова, д. 19
      0321 — Бесплатно с мобильных телефонов в России для клиента Билайн, Мегафон, МТС, СберМобайл, Tele 2, Yota
      8 800 5555 777 — Бесплатно с городских телефонов на территории России
      +7 495 6655 777 — Звонки из-за рубежа (оплата согласно тарифу)
      Генеральная лицензия на осуществление банковских операций от 11 августа 2015 года. Регистрационный номер — 1481.
      Замок

      Мы используем файлы cookie

      Это поможет нам улучшить работу сайта. Оставаясь на сайте, вы соглашаетесь с нашей политикой использования cookie.