Экологично и экономично: как изменится документооборот в России к 2024 году

В 2020 году ФНС представила концепцию развития ЭДО, призванную ускорить использование электронных документов среди ИП и компаний. Налоговики рассчитывают, что электронная документация сократит траты бизнеса на бумагу и курьерскую доставку, а также снизит трудозатраты сотрудников.

По данным ФНС, в 2019 году всего 10% отчётных документов были электронными, и тому есть объяснение: сегодня законодательство позволяет использовать в полной мере только некоторые электронные документы, например счета-фактуры, а также акты о передаче прав, товаров, работ, услуг. Для остального нет одобренного государством единого стандарта, что заставляет бухгалтерии иметь бумажный вариант. Но ближайшие годы ФНС разработает нормативную базу и для других документов.

Согласно концепции, в первую очередь ФНС разработает форматы для следующих документов:

Как правило, эти формы невозможно полностью стандартизировать, поэтому будущие правовые акты будут описывать структуру электронных документов не целиком, а лишь их обязательные элементы.

Функцию хранения и обмена электронными документами планируется возложить на операторов ЭДО и другие организации, уполномоченные государством. С их списком можно ознакомиться на сайте ФНС. Кроме того, ряд платформ электронного документооборота, как правило, уже работает с одним из аккредитованных операторов. Так, ЭДО СберБизнеса сотрудничает со СберКорусом (ООО «Корус Консалтинг СНГ»), который вы найдёте в списке.

СберКорус — цифровая платформа для компаний и физических лиц, которая организует любой бизнес-процесс без бумажных документов. Главная цель СберКоруса — помогать бизнесу экономить деньги за счёт внедрения цифровых процессов и лучших управленческих практик.

В 2004 году СберКорус стал первым в России оператором электронного документооборота, а в 2012 году вошёл в экосистему Сбера. Сегодня компания разрабатывает и поставляет облачные сервисы для автоматизации управления цепочками поставок и взаиморасчётов. Компания — поставщик Сбера № 1 по программному обеспечению и организатор процессов цифровой трансформации крупнейших компаний из 58 регионов России.

Пользоваться электронным документооборотом можно уже сейчас. Например, отправлять отчётность в госорганы или работать с контрагентами онлайн.

Чтобы начать работать с ЭДО, вам понадобится:

Выполнить все эти действия в несколько кликов поможет электронный документооборот СберБизнеса. Формируйте акты и счета-фактуры по одной кнопке, скачивайте, заверяйте электронной подписью и отправляйте контрагентам. Кроме того, сервис поможет получить электронную подпись, а также предоставит место для хранения документов онлайн.

А если не все контрагенты уже перешли на электронный документооборот?

Нужно быть готовым первое время работать «на два фронта». Согласно федеральному стандарту бухучёта ФСБУ 27/2021, документы нужно хранить в том виде, в котором они составлены, то есть бумажные — в бумажном, а электронные — в электронном.