Сверхурочная работа: что это такое и как её оплачивать

Что такое сверхурочная работа

Сверхурочная работа — это та трудовая деятельность, которую выполняет сотрудник вне установленного рабочего времени, ежедневной смены или свыше нормального количества рабочих часов за учётный период. Сверхурочной работой считается та профессиональная деятельность сверх нормы, которая выполняется по инициативе работодателя.

В каких случаях допускается сверхурочная работа

Согласно нормам Трудового кодекса, работника можно привлечь к сверхурочной работе по инициативе работодателя в тех случаях, когда:

• нужно выполнить или завершить ту работу, которая не была реализована в период нормированного рабочего дня по техническим причинам. Это актуально для случаев, если невыполнение задачи может привести к порче имущества или созданию угрозы здоровью и жизни людей;
• необходимо работать дополнительно, чтобы сделать ремонт или восстановить какие-либо механизмы или сооружения. Это актуально для случаев, когда неисправность может повлечь за собой прекращение работы для большого количества сотрудников;
• нужно продолжать работу, а сменяющий сотрудник не вышел на работу. Но в таком случае работодатель должен сделать всё возможное, чтобы заменить сменного работника другим сотрудником.

Сверхурочные работы обязательно нужно документировать письменным согласием сотрудника. А для этого, конечно, нужно его вначале получить. Однако возможны и такие случаи, когда согласие работника не требуется:

• когда проводимые работы могут предотвратить катастрофу, производственную аварию или устранить её последствия, а также результат стихийных бедствий;
• когда устраняются обстоятельства, нарушающие нормальную работу систем горячего и холодного водоснабжения и водоотведения, газо- и теплоснабжения, освещения и связи, транспорта;
• когда работы необходимы при введении чрезвычайного положения, бедствиях или угрозах бедствий, если под угрозой находятся жизнь или нормальные жизненные условия людей.

В остальных случаях нужно письменное согласие работника и мнение выборного органа первичной профсоюзной организации, если такой орган существует.

Кто не может быть привлечён к сверхурочной работе?

К сверхурочной работе нельзя привлекать:

• беременных женщин
• работников, не достигших совершеннолетия (18 лет)
• учеников во время действия ученического договора.

Письменное согласие и ознакомление с правом отказаться от сверхурочной работы, если это не запрещено по состоянию здоровья, нужно при привлечении к сверхурочной работе:

• инвалидов
• женщин, у которых есть дети в возрасте до 3 лет
• родителя (опекуна), который один воспитывает ребёнка в возрасте до 14 лет
• родителя, который воспитывает ребенка до 14 лет, если второй родитель работает в вахтовом режиме
• сотрудников, у которых трое и больше детей, не достигших совершеннолетнего возраста, если самому младшему нет 14 лет.

Какая продолжительность сверхурочных работ для работника допустима?

Длительность сверхурочной работы для каждого сотрудника имеет чёткий предел, который предусмотрен в Трудовом кодексе: не больше четырёх часов в течение двух дней подряд. Продолжительность сверхурочной работы в год не должна превышать 120 часов суммарно.

Это условие не касается тех случаев, когда в сфере экономики действуют какие-либо специальные меры или особые правовые нормы, принятые правительством.

Оплата сверхурочной работы

Сверхурочная работа должна оплачиваться по договору, положению об оплате труда или любому другому аналогичному документу. Первые два часа такого труда оплачиваются не менее чем в полуторном размере обычной оплаты, последующие часы сверхурочной работы — в двойном размере.

Также сотрудник может принять решение в пользу компенсации в виде дополнительного времени отдыха — не меньше отработанного сверхурочно времени. То есть за дополнительные часы труда он может выбрать не повышенную оплату, а отгулы. Нужно помнить, что это решение принимает именно сотрудник, работодатель не может предоставить работнику только один вариант.

Привлечение работодателем сотрудника к сверхурочной работе: порядок оформления

Если одного или сразу нескольких сотрудников нужно привлечь к сверхурочной работе, её инициатор, например руководитель структурного подразделения, должен составить служебную записку. В ней должна содержаться следующая информация:

• количество и имена сотрудников, которых нужно привлечь к работе
• причины привлечения указанных сотрудников
• период привлечения работников и время, необходимое для выполнения работы
• получатель записки, который может принять решение о привлечении работников к сверхурочной работе.

Получив служебную записку, руководитель принимает решение о привлечении работников и необходимости сверхурочной работы. Для этого он может обратиться за разъяснениями к тому, по чьей инициативе была создана служебная записка. Если принято положительное решение, на записке ставится резолюция для руководителя кадровой службы — для формирования уведомлений и оформления приказа, а также бухгалтеру — для расчёта выплат.

После того как решение о привлечении одного или нескольких сотрудников к сверхурочной работе принято уполномоченным лицом, каждому из них нужно предоставить индивидуальное уведомление. Обычно их оформляет руководитель кадровой службы. Работник должен ознакомиться с ним и подписать согласие, если это не относится к случаям, когда оно не нужно. В уведомлении нужно указать ФИО и должность работника, объяснение причины привлечения к сверхурочной работе, период, отведённый на работу, порядок оплаты и дату создания уведомления.

Дополнительно в документ можно внести форму, в которой работник может согласиться или же отказаться выполнять сверхурочную работу.

Если работник согласился и подписал уведомление, составляется приказ, где указаны данные сотрудника, период и время работы. После выполнения задач информация о сверхурочной работе вносится в табель учёта рабочего времени.

Короткое резюме

• Сотрудника можно привлечь к сверхурочной работе, если невыполнение этих работ влечёт за собой приостановку дальнейшего рабочего процесса, различные бедствия и аварии, а также угрозу здоровью и жизни людей.
• Для того чтобы привлечь сотрудника к сверхурочной работе, нужно получить его письменное согласие. Это не касается тех случаев, когда есть угроза аварии или катастрофы, при чрезвычайном положении или нарушении систем жизнеобеспечения. В таких экстренных ситуациях согласие работника получать не надо.
• К сверхурочной работе нельзя привлекать беременных женщин, несовершеннолетних и учеников, для которых действует ученический договор. Некоторые группы работников привлечь можно, но только с их письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний.
• Оформление сверхурочной работы обычно включает в себя создание служебной записки, формирование индивидуальных уведомлений и приказа, а также внесение информации о сверхурочной работе в табель.
• Сверхурочная работа оплачивается в полуторном размере за первые два часа, в двойном — за последующие. Работник может выбрать не денежную компенсацию, а дополнительное время для отдыха.