6 марта 2023

Новые правила для малого бизнеса с 1 марта 2023 года

6 марта 2023

Кредитные каникулы, новое уведомление Роскомнадзора и выкуп арендованного движимого имущества. Собрали вместе с экспертами из СберРешений главные изменения для бизнеса с 1 марта 2023 года.

Новое в законах ›

6 марта 2023

Новые правила для малого бизнеса с 1 марта 2023 года

6 марта 2023

Дарья Бондарчук

Кредитные каникулы, новое уведомление Роскомнадзора и выкуп арендованного движимого имущества. Собрали вместе с экспертами из <a href="https://sber-solutions.ru/?_ga=2.100265310.1549802624.1612767195-2035089739.1601916938" target="_blank">СберРешений</a> главные изменения для бизнеса с 1 марта 2023 года.

Специальная оценка для микропредприятий
Отсроченные страховые взносы с рассрочкой
Кредитные каникулы для малого бизнеса
Трансграничная передача персональных данных
Новые правила уничтожения персональных данных
Декларация о плате за воздействие на окружающую среду
Выкуп арендованного движимого имущества
Оплата проезда вахтовикам

Спецоценка для микропредприятий стала проще

С 1 марта 2023 года некоторые микропредприятия могут проводить специальную оценку условий труда рабочих мест в упрощённом порядке. Это касается только тех, кто работает в отраслях, которые указаны в приказе Минтруда РФ от 31.10.2022 № 699н. Например, послабления получили IT-компании, риелторские и бухгалтерские организации, рекламные агентства. Проверить, есть ли у вас статус микропредприятия, можно в реестре.

Оформлять специальную оценку условий труда на рабочих местах должны все работодатели. Для этого нужно обращаться в специальные организации, которые оценивают, насколько вредными являются условия труда на рабочем месте.

По новым правилам микропредприятия, которые работают в определённых отраслях, могут самостоятельно провести оценку, то есть без привлечения специализированной организации. Для этого нужно:

издать приказ о проведении специальной оценки и утверждении комиссии
оформить проверочные листы на каждое рабочее место и ознакомить с ними сотрудников. Если в проверочном листе будет хотя бы один ответ «да», то придётся проводить спецоценку с привлечением специализированной организации
подать в трудовую инспекцию декларацию соответствия условий труда требованиям охраны труда.

Комментарий эксперта:

За непроведение спецоценки и за ошибки при проведении могут оштрафовать: ИП — на сумму от 5 тыс. до 10 тыс. руб., компанию — от 60 тыс. до 80 тыс. руб., а директора — от 5 тыс. до 10 тыс. руб. (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ)

Страховые взносы можно оплатить ещё позже

Взносы, которые можно было заплатить с отсрочкой, теперь разрешили перечислять в рассрочку (постановление правительства РФ от 17.01.2023 № 28).

В 2022 году некоторые компании и ИП получили отсрочку на один год по уплате страховых взносов за II и III кв. 2022 года. Ещё отсрочку получили ИП по взносам за себя за 2021 год с дохода свыше 300 тыс. руб. Теперь все они могут претендовать на рассрочку уплаты тех же взносов. Это касается продавцов одежды, мебели, производителей продуктов питания, медицинских клиник и т. д. Полный перечень здесь.

Отсроченные страховые взносы за сотрудников можно оплачивать каждый месяц равными долями до 28 мая 2024 года. Ежемесячная оплата должна быть не позднее 28-го числа месяца. А если 28-е число — это выходной или праздничный день, то этот срок сдвигается на ближайший рабочий день.

Если рассрочка понадобилась по взносам ИП за себя за 2021 год с дохода свыше 300 тыс. руб., то сумму таких взносов нужно будет перечислять ежемесячно равными частями до 1 мая 2024 года. Соответственно, каждый месяц нужно платить до 1-го числа.

Комментарий эксперта:

Чтобы получить рассрочку по отсроченным взносам за сотрудников, нужно подать заявление в налоговый орган до 28 апреля 2023 года включительно. А если требуется рассрочка по уплате взносов ИП за себя за 2021 год, то заявление нужно подать до 1 июня 2023 года включительно. Можно не пользоваться рассрочкой и заплатить взносы в обычные сроки (с учетом отсрочки). Например, последний день уплаты взносов за апрель 2022 года — это 29 мая 2023 года.

Кредитные каникулы для малого бизнеса продлили

Компании и ИП, которые относятся к малому или среднему бизнесу, могут получить отсрочку по уплате кредита ещё на шесть месяцев. Для этого нужно подать заявление в банк до 31 марта 2023 года. Речь идет об отсрочке, которую ввели еще в 2020 году в поддержку малого бизнеса. Эта программа действовала до сентября 2022 года. С 1 января 2023 года её продлили (Федеральный закон от 19.12.2022 № 519-ФЗ).

Отсрочку вправе получить те, кто:

включён в реестр малого и среднего бизнеса
работает в определённых отраслях
заключил кредитный договор до 1 марта 2022 года

ИП могут вместо отсрочки потребовать снизить размер платежей.

О трансграничной передаче персональных данных теперь нужно уведомлять

Если компания или ИП собираются передавать персональные данные за границу, то они должны заранее направить в Роскомнадзор уведомление о трансграничной передаче персональных данных. Это правило действует с 1 марта 2023 года. Те, кто давно передаёт такие данные в другие страны, должны были отправить уведомление до 1 марта 2023 года (п. 7 ст. 1 Федерального закона от 14.07.2022 № 266-ФЗ).

То есть, кроме уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных, теперь нужно отправлять ещё и уведомление о трансграничной передаче персональных данных. Это можно сделать на сайте Роскомнадзора.

Трансграничной передачей персональных данной считается передача персональных данных, например:

сотрудников для бронирования отеля за границей
клиентов или сотрудников при использовании иностранных облачных сервисов

Комментарий эксперта:

Если вы передаете персональные данные в страну, которая относится к «адекватным», то перед этим нужно запросить у иностранного лица, которому передаёте данные:

— информацию о том, какие оно предпринимает меры по защите данных;

— сведения об иностранном лице: наименование или ФИО, номер телефона, почтовый и электронный адрес.

В этом случае можно сразу передавать персональные данные за границу после отправки уведомления, ждать решение Роскомнадзора не нужно.

Если речь идет о передаче данных в «неадекватную» страну, то есть в страну, которая не входит в перечень «адекватных» (например, США), то нужно ещё запросить информацию о правовом регулировании в области защиты персональных данных. После уведомления о трансграничной передачи в «неадекватную» страну придётся подождать десять дней. Причём по итогам рассмотрения уведомления Роскомнадзор может запретить передачу данных за границу.

Появились новые правила уничтожения персональных данных

Уничтожить персональные данные нужно, например, если этого потребует сотрудник или покупатель, который сначала их предоставил. Если вы обрабатываете персональные данные вручную (например, собираете копии паспортов, но в электронном виде не заносите ни в какие информационные системы), то для подтверждения факта уничтожения персональных данных нужно оформить акт.

Если обработка происходит в информационной системе, то ещё следует подготовить выгрузку из журнала регистрации событий. Хранить акт и выгрузку нужно в течение трёх лет. Такие правила действуют с 1 марта 2023 года (приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179).

Изменилась форма декларации о плате за НВОС

Декларацию о плате за негативное воздействие на окружающую среду (НВОС) нужно будет сдавать по обновлённой форме. Новая форма утверждена приказом Минприроды РФ от 21.09.2022 № 624. Но декларацию за 2022 год нужно подать по старой форме. На это Минприроды РФ указало в письме от 03.02.2023 № 19-44/4100.

Малому бизнесу разрешили выкупить арендованное движимое имущество

С 1 марта 2023 года малый и средний бизнес получил право выкупать в собственность арендуемое государственное и муниципальное движимое имущество. Покупка возможна в рассрочку на три года. Этим правом смогут воспользоваться те арендаторы, которые пользовались движимым имуществом не менее одного года. Это указано в Федеральном законе от 29.12.2022 № 605-ФЗ.

Проезд вахтовиков до работы теперь нужно оплачивать

Если сотрудник работает вахтовым методом, то работодатель теперь должен оплачивать ему проезд от места нахождения работодателя или пункта сбора до места работы и обратно. Такие изменения внесли в Трудовой кодекс Федеральным законом от 19.12.2022 № 545-ФЗ. Они действуют с 1 марта 2023 года.

Вахтовым методом работают, когда место работы далеко и невозможно вернуться домой после рабочего дня. Например, если работнику нужно выполнить строительные работы в другом городе.

Работодатель также вправе компенсировать стоимость проезда вахтовиков от места жительства до пункта сбора или места нахождения работодателя. Размер компенсации можно установить в трудовом договоре, коллективном договоре или в локальном акте, например в положении об оплате труда.