Можно ли наказывать работников лишением премии

Премия — это один из видов поощрения работников. Ее можно включить в зарплату и платить вместе с окладом — например, каждый месяц или квартал. Еще премия может быть отдельной надбавкой к зарплате.

Лишение премии — вопрос крайне чувствительный и вызывает множество споров. Во внутренних документах (например, в положении о премировании) должно быть четко прописано, в каких случаях и как часто выплачиваются премии и почему работодатель может отказаться от ее выплаты. Если это не зафиксировать, то есть риск, что лишить сотрудника обещанной ему премии просто не получится.

Как правильно оформить наказание

Важно не допустить ошибку в процедуре наложения дисциплинарного взыскания и лишения премии. Иначе работник сможет оспорить в суде замечание, выговор или увольнение, а еще потребовать невыплаченную премию, даже если он действительно был виноват. При выборе дисциплинарного взыскания нужно учитывать:

• тяжесть проступка. Например, рискованно применять выговор, если работник один раз опоздал на 5 минут и это не повлияло на рабочий процесс;
• поведение работника и обстоятельства нарушения. Допустим, работник раньше ничего не нарушал, давно работает в компании, получал грамоты за успешную работу, но однажды ушел с работы раньше, поскольку ему пришлось срочно забрать заболевшего ребенка из детского сада. В этом случае стоит либо не применять наказание вовсе, либо назначить самое минимальное, то есть замечание (в зависимости от последствий отсутствия сотрудника на работе).

Основные шаги при оформлении дисциплинарного взыскания (замечания, выговора, увольнения):

• Зафиксируйте факт нарушения. Например, руководитель отдела может написать докладную записку с подробным описанием того, что произошло. Или можно составить акт, который подпишут несколько сотрудников. Подойдут видео и аудиозаписи.
• Потребуйте от работника объяснения. Работник должен написать объяснительную в течение двух дней.
• Оформите приказ о наложении дисциплинарного взыскания и ознакомьте с ним работника под роспись. Это можно сделать только через два дня после того, как вы потребовали от работника объяснений.

Только после этих этапов можно оформить приказ о лишении работника премии.

Когда нельзя лишать премии

При лишении премии нужно учитывать еще ряд нюансов. Недавно Конституционный суд принял Постановление от 15.06.2023 № 32-П. В нем он указал, в каких случаях нельзя лишать премии.

Рассмотрим реальную ситуацию: работница образовательного учреждения получала зарплату, которая включала оклад, премии и другие выплаты. Работнице вынесли два выговора. Поэтому в течение года, пока действовали выговоры, ей платили только оклад и надбавку за выслугу, то есть ее лишили премии на целый год. Работница решила оспорить в суде выговоры и взыскать невыплаченные деньги. Но суды решили, что нарушений не было. Тогда она обратилась в Конституционный суд, который встал на сторону работницы.

Многие работодатели платят работникам зарплату в виде оклада и премии, потому что считают, что если работник сделает что-то не так, то они смогут заплатить только оклад. На самом деле лишать премии в этом случае рискованно. Нельзя лишать работника премии, которая относится к обязательной плате за его труд. Если в локальном акте или трудовом договоре написано, что премия является частью зарплаты, которая ежемесячно в фиксированном размере начисляется работнику, то лишение такой премии незаконно.

Если же премия не является частью зарплаты, то есть ее выплачивают дополнительно, то тогда можно не платить премию при наличии конкретных условий во внутренних документах. Например, можно указать, что работник получает премию в размере 50% оклада при выполнении плана за год. При этом стоит подробно описать, что считается выполнением плана. Или можно включить условие о том, что премия выплачивается в конце года при отсутствии дисциплинарных взысканий в течение квартала.

Сейчас готовятся поправки в Трудовой кодекс, которые должны урегулировать правила лишения или уменьшения премий. Но пока их не приняли, нужно руководствоваться выводами Конституционного суда.

Перед тем, как лишить премии, рекомендуется:

• Проверьте в локальных актах и трудовых договорах, входит ли премия в состав зарплаты и возможно ли в принципе депремирование.
• Не забудьте сначала оформить дисциплинарное взыскание. Нельзя лишать работника премии в качестве дисциплинарного взыскания. Взыскание — само по себе, лишение премии — само по себе.
• Если вы наложили на работника дисциплинарное взыскание, а потом решили его депремировать, то вы можете не платить премию только за этот же период. Нельзя лишить премии на весь срок действия выговора, то есть на один год. Например, если работник, получающий ежемесячные премии, нагрубил клиенту, ему вынесли замечание или выговор в декабре, то и лишить премии можно только за декабрь.
• Из-за лишения премии зарплата не должна уменьшиться более чем на 20%. Например, у маркетолога оклад 50 000 рублей, премия — 50 000 рублей. Ежемесячно он получает 100 000 рублей. Значит, вы не можете не заплатить ему всю премию. Снизить ее можно только на 20%, то есть из премии можно вычесть 20 000 рублей.

Что грозит за незаконное депремирование

Работник может оспорить незаконное лишение премии через трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. В первых двух случаях возможна проверка. Если проверка придет к выводу, что имело место нарушение, то работодателю придется выплатить премию. Еще ему будет грозить предупреждение или штраф за неполную выплату зарплаты и других выплат по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. Компанию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 рублей, ее директора — от 10 000 до 20 000 рублей, а ИП — от 1000 до 5000 рублей. При повторном нарушении штрафы выше (ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ).

Если работник решит подать иск к работодателю и суд его удовлетворит, то работодателю придется заплатить невыплаченные премии, компенсацию морального вреда, судебные расходы (на юристов, почтовые расходы и другие).

Общий итог

• Лишить премии можно, только если сначала оформить дисциплинарное взыскание — замечание, выговор, увольнение.
• Нельзя депремировать, если об этом ничего не сказало в локальных документах или работник не ознакомился с такими документами.
• Работодатель может лишить сотрудника премии только за тот период, когда он совершил проступок, в зависимости от тяжести нарушения и его последствий, а не за весь год, пока действует замечание или выговор.
• Рискованно лишать премии, если из-за этого зарплата снизится более чем на 20%.